Allround Secretaresse (28-40 uur)
Functie
De kern van je takenpakket is de allround secretariële ondersteuning van de ingenieurs op kantoor. Je kunt hierbij denken aan allerlei secretariële werkzaamheden waarbij het maken van afspraken en het redigeren van documenten volgens de huisstijl een van je hoofdtaken zal zijn. Daarmee levert het secretariaat een belangrijke bijdrage aan het opleveren van de producten want de hoge kwaliteit van deze documenten zijn het visitekaartje van de organisatie. Daarnaast behoort het bijhouden van documentregistratie- en relatiebeheersystemen, het ontzorgen van projectleiders op verschillende vlakken en het bewaken van de voortgang rondom de werkzaamheden en deadlines tot je takenpakket.
Profiel kandidaat
Jij bent servicegericht, werkt nauwkeurig en bent op zoek naar een baan waar je kunt zorgen voor optimale ondersteuning van de collega’s en opdrachtgevers. Je neemt graag initiatief en jij bent in staat om in tijden van werkdruk het overzicht te behouden, structuur aan te brengen en prioriteiten te stellen.
Aanbieding
Vereisten
Organisatie
Onze opdrachtgever is een advies- en ingenieursbureau dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Het is een dynamisch kantoor waar in Utrecht zo’n 120 collega’s (en landelijk zo’n 1400 collega’s) aan uitdagende projecten werken vanuit een inspirerende werkomgeving. De projecten waaraan gewerkt wordt vragen steeds om nieuwe kennis, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling erg gestimuleerd wordt. En natuurlijk is er ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. Het gaat om een innovatieve club met veelal jonge collega’s waar inclusiviteit de norm is. Voor de collega’s worden er met regelmaat borrel-momenten, feesten en andere uitjes gepland om successen en het samenwerken te vieren.
