Huis Overige

Ambtelijk secretaris (0,6fte)

Bunnik

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Bekijk kaart De weg vragen

Bunnik Utrecht nl

Beschrijving

Building a sustainable tomorrow

Voor BAM Nederland zijn we op zoek naar een Ambtelijk Secretaris die verantwoordelijk is voor o.a. de voorbereiding, notulering en jaarplanning van de vergaderingen van verschillende ondernemingsraden binnen BAM.

Jouw missie

Binnen BAM Nederland zijn, verdeeld over de verschillende segmenten, 8 ondernemingsraden en een centrale ondernemingsraad. Deze ondernemingsraden worden ondersteund door een secretaresse en ambtelijk secretaris. Samen met jouw 2 collega’s ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van de bijeenkomsten van deze ondernemingsraden.
Wil je graag actief bijdragen aan BAM als een verantwoordelijk werkgever, zoek je afwisseling in je werkzaamheden en heb je een flinke dosis enthousiasme? Reageer dan op deze mooie rol.

Jouw werkzaamheden:

Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, opstellen van jaarplanningen en uitwerken van agenda’s en het versturen van vergaderstukken.

Je bent verantwoordelijk voor de agenda en het plannen en coördineren van afspraken, waarbij de juiste interpretatie van prioriteiten van belang is.

Je verzorgt tijdig de interne en uitgaande correspondentie in samenspraak met het dagelijks bestuur.

Je organiseert bijeenkomsten (presentaties, vergaderingen, een- of meerdaagse conferenties), regelt accommodaties, catering en reisdocumenten.

Je ondersteunt de Teamleider bij voorkomende beleidsmatige, projectmatige, administratieve en uitvoerende werkzaamheden.

Wat breng je mee?

Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau.

Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol, waarbij notuleren onderdeel was van jouw rol.

Je hebt Leergang 1 “Ambtelijk Secretaris” voltooid of bent hiermee bezig.

Je hebt kennis van/ervaring met: MS Office pakket 365 en SharePoint / Teams.

Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden; zelfstandig, oog voor detail en integer.

Wat kun je van ons verwachten?

Binnen BAM realiseren we ons dat we voor kwalitatieve groei steeds moeten zorgen dat we de beste mensen op de juiste plek hebben. Daarom investeren we veel in jouw persoonlijke groei en ontwikkeling. Maar we verwachten ook dat je hierin zelf initiatief neemt, jezelf altijd op de hoogte houdt van actuele ontwikkelingen binnen je vakgebied en jezelf blijft verbeteren.

Een goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring

Een functie voor 0,6 FTE (24 uur per week)

25 vakantiedagen + 15 roostervrije dagen en 3 kort verzuim dagen op basis van een fulltime dienstverband.

Vakantiegeld

Laptop en telefoon

Cao Bouw & Infra

Bedrijfsfitnesskorting en een collectieve zorgverzekering

Via onze eigen ‘BAM Learning’ ben en blijf je op de hoogte van de nieuwste technieken en kennis.

Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen.

Kortingen op privéaanschaf van o.a. Microsoft Office, mobiele telefonie voor privégebruik, privé verzekeringen (auto, woning, inboedel etc.) en bij Homestudios, onderdeel van BAM (woonwinkel en keukenapparatuur) en de HP Store.

Jouw werkomgeving

De standplaats van deze rol is Bunnik. Binnen BAM is het mogelijk om deels thuis te werken. Je komt te werken in een klein team waarbij je samenwerkt met 2 andere collega’s. Los daarvan schakel je natuurlijk veel met de verschillende ondernemingsraden.

Wie zijn wij?

De kunst van bouwen is meerwaarde leveren voor de samenleving; wij bouwen voor het leven.
Waar anderen ophouden, gaan wij door, om de weg te wijzen naar een duurzame toekomst voor ons en toekomstige generaties. Als marktleider zijn we toonaangevend.
Onze waarden: duurzaam, inclusief, samenwerkend, betrouwbaar en eigenaarschap stellen ons in staat onze ambities waar te maken. Elke dag opnieuw.

Aanbevolen voor jou