Commercieel secretaresse

Dit is wat je gaat doen

Jij komt het beste tot jouw recht in een ondersteunende en administratieve functie in een commerciële organisatie. Jij gaat jouw collega’s van kantoor Eindhoven op alle fronten assisteren met administratieve, secretariële en facilitaire werkzaamheden.

Jouw takenpakket is divers. Zo ben jij regelmatig bezig met de projectadministratie: jij maakt onder andere contracten, mutaties en opdrachtovereenkomsten. Accountmanagers, Recruiters en de Commercieel Manager assisteer je in het proces van sales, recruitment en projectbeheer door het opstellen van adviseursprofielen en het verwerken van allerlei gegevens in ons personeelsinformatiesysteem.

Als Commercieel Secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor telefonische contacten én voor bezoekers van ons kantoor in Eindhoven. Verder zorg je voor een goed verloop van de facilitaire aangelegenheden waaronder het organiseren van bijeenkomsten, uitgifte en inname van leaseauto’s, verzorgen van correspondentie, archivering van belangrijke documenten en het inkopen van kantoorartikelen.

Je hebt een centrale rol in jouw team. Je signaleert proactief belangrijke ontwikkelingen en neemt jouw collega’s daarin mee. Daarnaast bewaak en coördineer je de actiepunten die in de weekbespreking worden opgesteld.

Dit is wat je krijgt

Je doet dit uiteraard niet alleen. Samenwerken is voor ons dé manier waarop we werken. Lybrae gaat jou uitdagen en stimuleren om het beste uit jezelf en anderen te halen. We zoeken een nieuwe collega voor 32 à 40 uur per week.

Je kunt bij ons (o.b.v. een 40-urige werkweek) rekenen op:
• Aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een marktconform startsalaris tussen de € 2.300,- en € 3.500,- , een bonusregeling, een uitgebreide pensioenregeling en employee benefits;
• Het stimuleren van jouw persoonlijke ontwikkeling door o.a. coaching on the job, kennissessies, trainingen en opleidingen, afgestemd op jouw behoefte;
• Een werkomgeving waarin onze kernwaarden plezier maken, willen winnen, vrijheid en betrokkenheid hoog in het vaandel staan;
• Een enthousiast en hecht team van collega’s, waarmee je kennis, ervaring en bovendien ook gezelligheid deelt;
• Evenementen die in het teken staan van elkaar nog beter leren kennen, ontspannen, genieten en kennis delen.

Wat breng je mee?

Je bent mensgericht, proactief, dienstverlenend en communicatief sterk. Je bent representatief en hebt een gastvrije instelling. Dit maakt jou tot een succesvol Commercieel Secretaresse, zeker in combinatie met:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding;
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een allround secretariële of administratieve functie in een commerciële organisatie;
• Het gemakkelijk en zelfstandig prioriteiten stellen en overzicht behouden over de diverse werkzaamheden, processen en afspraken;
• Accuraatheid in het uitvoeren van je taken;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Je bent woonachtig in (de omgeving van) Eindhoven.