Directie Secretaresse 32 uur

Sinds 1979 is onze opdrachtgever distributeur van fast moving consumer goods, actief in duty free en internationale markten. Zij zijn de verbindende factor tussen leveranciers en klanten. Als duurzame business partner bieden zij optimalisatie en efficiëntie in de gewenste route-to-market. Onze opdrachtgever levert belastingvrije diensten aan een groot aantal markten, bijvoorbeeld:

Ben jij de spin in het web? Iemand die graag regelt en organiseert! Heb jij een flinke dosis humor en wil jij werken in een organisatie waar geen dag hetzelfde is? Heb jij ook voor detail en ben je iemand die initiatief naar zich toe trekt? Twijfel dan niet en solliciteer direct!

In deze veelzijdige rol en jij bent de rechterhand van de directie en draagt zorg voor een tal van taken waaronder:

Je bent verantwoordelijk voor de gehele interne en externe communicatie voor de directie en weet hieraan ook prioriteiten te stellen. Je notuleert bij diverse overlegstructuren. Verder alle bijkomende werkzaamheden om de directie te ontlasten in de dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst van bezoek. Tevens pak je een aantal taken op welke in overleg gaan met HR (bloembestellingen, groepsindelingen etc.)

Lijkt het jou leuk om binnen een Rotterdamse cultuur met een internationaal karakter aan de slag te gaan, je horizon te verbreden en ben jij die actieve spin in het web? Aarzel niet en stuur ons je cv en motiveer ons met een brief waarom jij de juiste kandidaat bent voor de job.

Eigenschappen van deze vacature

Functienaam

Functieniveau

Dienstverband

Werkervaring

Kennis

Vaardigheden

Talenkennis

Opleiding