Internationaal Secretaresse.

Profiel Secretaresse

Binnen het secretaresse team – jouw twee collega´s – worden de taken per dag gerouleerd en gelijkwaardig verdeeld. Vandaag heb je een dag met veel hectiek en regelen; morgen neemt je collega dit over en houd jij je bezig met structurele taken; overmorgen gaan er weer dossiers door jouw handen.

Functieomschrijving:
Je bent het aanspreekpunt voor externen.
Je neemt met zakelijke flair de telefoon aan en ontvangt gasten.
Je verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie.
Je zorgt voor accurate gegevens in vergunningen dossiers en deponeringen.
Je bent contactpersoon voor derden en lost problemen en spoedeisende zaken op.
Aanvullende taken (waar men momenteel niet aan toekomt): het contentmanagement van de website; uitbrengen van nieuwsbrieven, enz.
En natuurlijk valt ook het archiveren binnen het takenpakket.
Ondersteuning bieden belastingadviseurs
Telefoon- en agenda beheer.
Boeken zakenreizen.
Archiveren.
Uitwerken dicteerbandjes / typewerk. .
Opstellen en beheren uitstelregeling aangiften.
Verzenden aangiften inkomsten- en vennootschapsbelasting.

Gevraagd Secretaresse

Goede omgangsvormen, uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal. Met accuratesse en zorgvuldigheid voer je jouw werkzaamheden uit ook al ligt het werktempo hoog. Onder stressvolle omstandigheden en bij deadlines weet je het hoofd koel te houden en prioriteiten te stellen. Geen ´9 tot 5´ mentaliteit wanneer de werkdruk hierom vraagt. Je hebt belangstelling voor de wereld van internationale financiële dienstverlening en begrijpt het belang van de cliënten. Je kunt sociaal schakelen met verschillende niveau´s. Vanzelfsprekend ben je verzorgd en representatief; je gaat net casual gekleed. Misschien wordt dit je 2e of 3e baan maar je bent al redelijk zelfverzekerd bij de uitvoering van je taken. Je oefent je vak met plezier uit!

Positief ingesteld.
Fulltime dienstverband.
Minimaal 5 jaar werkervaring.
Een afgeronde MBO/HBO opleiding aangevuld met een secretariële of officemanagement opleiding.
Voldoende praktijkervaring.
Iemand die affiniteit heeft met de computer en diverse computerprogramma’s.
Iemand die goed kan samenwerken.
Zelfstandig.
Verantwoordelijkheidsgevoel.
Proactieve instelling.
Iemand die begrijpt wat een ondersteunende functie inhoudt, maar ook zelf nadenkt.
Iemand die situaties weet in te schatten en daar direct op in kan spelen.

Bedrijfsprofiel Secretaresse

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende financiele dienstverlener in Den Haag. Binnen het bedrijf heerst een informele cultuur.

Arbeidsvoorwaarden Secretaresse

Werken binnen een vlot en modern bedrijf in een internationale stijlvolle werkomgeving met een informele bedrijfscultuur. Ontplooiing en opleidingsmogelijkheden. Arbeidsvoorwaarden zijn boven marktconform. De salarisschaal loopt voor deze functie van €2500 tm € 5000 afhankelijk van ervaring. Het betreft hier een functie voor 32-40 uur/week en een vast dienstverband bij onze opdrachtgever.