Junior Secretaresse (24-32 uur)

Profiel Junior Secretaresse (24-32 uur)

Deze functie bestaat deels uit traditionele secretariële taken, maar ook uit extra verantwoordelijkheden. Natuurlijk bestier je (complexe) agenda´s, de correspondentie is jouw afdeling en je regelt afspraken waar meerdere personen bij aanwezig moeten zijn. De opmaak van rapporten is jouw taak. Geen probleem, want je kent alle ins en outs van MS Office.
Je assisteert bij de organisatie van uiteenlopende bijeenkomsten, zowel online als live. Er zijn internationale werkzaamheden waarbij je inzet nodig is. Dat doe jij graag. Tot slot bewaar je de eenheid onder de medewerkers, om te beginnen in je eigen team. Het gaat om een klein team van secretaresses die elkaar op de hoogte moeten houden van hun werkzaamheden. Jullie moeten elkaar bij afwezigheid kunnen vervangen.

Gevraagd Junior Secretaresse (24-32 uur)

Je bent in het bezit van een secretaresse diploma mbo niveau 4 of vergelijkbaar
Je denkt in oplossingen en niet in problemen
MS Office heeft geen geheimen voor jou
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk
Hectiek beschouw je als een uitdaging, net als secuur werken
Je kunt goed communiceren, zelfstandig werken en je weet van aanpakken

Bedrijfsprofiel Junior Secretaresse (24-32 uur)

Het gaat om een organisatie in Utrecht die is gerelateerd aan de zorg. Alles draait om perfectionering binnen de zorg. Onderzoek en (internationale) samenwerking spelen hierbij een belangrijke rol. De onderzoekers hebben echt hart voor de zaak en worden extra gestimuleerd om hun vakkennis uit te breiden.
Voor alle werknemers, dus ook voor jou, geldt dat je mogelijkheden krijgt om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door middel van opleidingskansen. Er heerst een prettige en een open ambiance.

Het is de wens van deze werkgever dat iedereen zich hier op zijn of haar gemak voelt. Elkaar respecteren en ook accepteren zoals je bent staat hoog in het vaandel.
De organisatie is gevestigd in een centraal gelegen pand. Een fijne plek om te werken.

Arbeidsvoorwaarden Junior Secretaresse (24-32 uur)

Vaste baan, direct bij de werkgever
Een salaris dat bij je past, plus vakantiegeld en eindejaarsuitkering van 7% (tot max € 3500,- per maand)
Mogelijkheden tot thuiswerken
Zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een behoorlijke pensioenregeling
Een Business Card van de NS tegen een zeer gereduceerd tarief
Je krijgt een laptop tot je beschikking en telefoonkosten ten behoeve van je werk worden vergoed