Huis Administration

Juridisch Secretaresse (24-32 uur)

Utrecht

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Bekijk kaart De weg vragen

Utrecht Utrecht nl

Beschrijving

Functie

Als (Juridisch) Secretaresse ondersteun je, samen met meerdere secretaresse collega’s, de praktijk van de advocaten. Jullie zijn als team het eerste aanspreekpunt. De werkzaamheden bestaan o.a. uit het versturen van de uitgaande (proces)stukken en correspondentie, het verwerken van inkomende stukken (scannen, rondsturen, opslaan) en waar mogelijk (in concept) beantwoorden, redigeren van teksten en verzendklaar maken van stukken en het actief bewaken van de termijnen. Roladministratie, agendabeheer en de telefoon aannemen behoren ook tot je takenpakket net als archiveren en facilitaire werkzaamheden.

Profiel kandidaat

Je hebt goede contactuele eigenschappen, bent representatief en servicegericht. Je hebt een hands-on mentaliteit, bent proactief, initiatiefrijk en oplossingsgericht. Flexibel, integer, stressbestendig en zelfstandig zijn ook eigenschappen waar jij bekend om staat.

Aanbieding

Uitdagende en afwisselende functie door diversiteit van werkzaamheden;

Salaris tot maximaal 3.500 euro bruto o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring;

Boeiende werkomgeving met professionals;

Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling;

Parttime functie voor 32 uur per week (24 uur is bespreekbaar);

Uitstekende en primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;

Reiskostenvergoeding;

Pensioenregeling;

25 vakantiedagen op basis van 40 uur en mogelijkheid tot het kopen van dagen;

Contract voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op een vast dienstverband.

Vereisten

Minimaal succesvol afgeronde secretariële (MBO of HBO) opleiding;

Kennis en ervaring in de advocatuur is een pré, maar geen must;

Goede kennis en ervaring met Microsoft Office pakket;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Organisatie

Dit advocatenkantoor is middelgroot en gevestigd in Utrecht waar momenteel zo’n 30 enthousiaste mensen werkzaam zijn, van wie 17 advocaten. Het kantoor is gespecialiseerd op het gebied van Vastgoed en Ondernemingen. Men richt zich op middelgrote en grote ondernemingen, (non-profit) (zorg-)instellingen en particuliere investeerders. Elke dag zetten zij zich als onafhankelijk kantoor in om samen met de cliënten eruit te halen wat er in zit. Kenmerkend is de kundige, snelle en informele aanpak. Ze zijn sterk op de inhoud, maar altijd met de focus op het resultaat. Om mee te denken én te werken aan hun ambities zoekt men een enthousiaste, representatieve en snel inzetbare (juridisch) secretaresse die het leuk om in een dynamische omgeving te werken. Kennis en ervaring in de advocatuur is een pré, maar géén must.

Aanbevolen voor jou