Juridisch Secretaresse Privacy
Wij zoeken een enthousiaste (junior) secretaresse of student voor minimaal 24 uur in de week. De Praktijkgroep IP/Privacy waarvoor je komt te werken, bestaat uit een partner, 2 senior medewerkers, 4 advocaat stagiaires en een personal assistant. Om de ondersteuning van dit team uit te breiden zijn wij voor onze opdrachtgever op zoek naar een servicegerichte secretaresse.
Naast de gebruikelijke secretariële taken als complex agendabeheer, afhandeling in- en uitgaande post / mail en dossierbeheer zul je de advocaten gaan ondersteunen bij hun dagelijkse praktijk. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
• Termijnbewaking indienen processtukken bij de diverse instanties en het wekelijks verwerken van het digitale roljournaal.
• Zorgdragen voor een compleet dossier (digitaal / fysiek).
• Tijdig en volgens het procesreglement indienen van processtukken.
• Monitoren mailboxen van de advocaten.
• Opvragen KYC-documenten bij de cliënt.
• Urenregistratie van de advocaten.
• Opstellen van presentaties in PowerPoint.
• Boeken van reizen en het opstellen van een reisschema.
• Maandelijkse facturatie, meer in het bijzonder facturatie van projecten.
• Uitwerken van dictaten.
• Onkostenvergoedingen advocaten verwerken.
• Up to date houden van de afwezigheidskalender van de praktijkgroep.
Profiel:
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur werkervaring als juridisch secretaresse.
• Secuur, stressbestendig, servicegericht, enthousiast, communicatief sterk en in staat zelfstandig te werken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als in schrift.
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar waarbij de vrijdag een vaste dag is.
• Kennis van het Microsoft Office-pakket.
Beloning:
Onze opdrachtgever biedt jou de ruimte om je verder te ontwikkelen, hybride te werken en je ambities vorm te geven. Daarnaast bieden zij uitstekende, marktconforme arbeidsvoorwaarden.
Wil jij graag werken in een internationale omgeving binnen een dynamisch bedrijf in een gezellig en informeel team. Ben jij minimaal 24 uur per week beschikbaar en kun jij in ieder geval op vrijdagen werken? Wij vertellen je graag meer!
