M&A Secretaresse Amsterdam
Voor een middelgroot advocatenkantoor gevestigd in het culturele hart van Amsterdam is onze opdrachtgever op zoek naar een Secretaresse/PA voor de praktijkgroep Mergers & Acquisitions.
Over het bedrijf
Middelgroot advocatenkantoor in het centrum van Amsterdam
Salaris en aantal uur per week
- Salaris: €3.000 – €4.000 afhankelijk van opleiding en ervaring
- 32-40 uur per week
- Start: Zo snel mogelijk
Over de functie
Over de organisatie:
Onze opdrachtgever is een middelgroot Amerikaans advocatenkantoor in Amsterdam met diverse specialisaties. Binnen het kantoor is er sprake van een zeer prettige informele en collegiale werksfeer, waarbij cliëntgerichtheid een zeer belangrijk aspect vormt. Het kantoor is goed te bereiken met het openbaar vervoer.
Taakomschrijving:
In deze functie assisteer je samen met een collega secretaresse twee partners en het team van meerdere advocaten. Als secretaresse ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle advocaten uit het betreffende team en in het bijzonder een van de partners van dat team. Voor deze partners vervul je meer een personal assistant rol. Dat maakt deze functie zeer uitdagend en afwisselend. De taken bestaan onder andere uit:
- Meelezen met de mailbox van de partners en het daaruit zelfstandig oppakken van bepaalde acties en bewaken van deadlines;
- Agendabeheer, inplannen van besprekingen en teams meetings;
- Voorbereiden en verzamelen benodigde stukken voor besprekingen;
- Regelen van lunches, hotels, treinreizen en vluchten;
- Verwerken van onkosten;
- Voorbereiden en controleren van declaraties;
- Openen van nieuwe dossiers;
- Opstellen en versturen van Engagement Letters en monitoren of deze getekend retour worden ontvangen;
- Uitwerken van juridische stukken en algemene correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal, zowel zelfstandig als van concept;
- Verantwoordelijk zijn voor toepassing van juiste opmaak en huisstijl in documenten;
- Archiveren en up-to-date houden van dossiers;
Functie-eisen:
Voor deze vacature zoekt onze opdrachtgever een representatieve Personal Assistant / secretaresse die ervaring heeft opgedaan bij een internationaal advocatenkantoor. Hij of zij heeft een open en positieve persoonlijkheid en voelt zich thuis binnen de zakelijke dienstverlening. Zelfstandig werken moet geen probleem zijn. Daarnaast voldoet hij of zij aan de volgende eisen:
- HBO werk- en denkniveau;
- Afgeronde secretariële opleiding is een sterke pré;
- Enkele jaren werkervaring als secretaresse of PA binnen de internationale advocatuur;
- 4 of 5 dagen per week beschikbaar;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse & Engelse taal in zowel woord als geschrift;
- Zeer goede kennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint;
- Je bent energiek, zorgvuldig, proactief, flexibel en representatief;
- Je bent zeer dienstverlenend en bovenal stressbestendig.
Contact
Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!
