Huis Administration

Management Assistant | Secretaresse

Rotterdam

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Bekijk kaart De weg vragen

Rotterdam South Holland nl

Beschrijving

Position

Ben je nieuwsgierig, pro-actief, accuraat en stressbestendig en heb je interesse in een afwisselende en uitdagende functie bij een top 10-advocatenkantoor in Nederland, waarbij jouw ontwikkeling hoog in het vaandel staat? Heb je daarnaast een juridische of secretariële opleiding? Mooi! Kom dan werken bij AKD Benelux Lawyers!

Op onze vestigingen in Rotterdam, Amsterdam, Eindhoven en Breda zijn wij regelmatig op zoek naar secretariële toppers.

Wie zijn wij?

AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 500 advocaten, fiscalisten, notarissen, business en office support in Nederland, België en Luxemburg. Aan onze cliënten kunnen wij optimale dienstverlening bieden door de ondersteuning van (in totaal) ongeveer 70 assistenten.

Wat ga je doen?

Het pro-actief bijhouden van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden

Bewaken van actiepunten en deadlines

Verwerken van correspondentie

Ondersteunen bij facturatie

Assisteren bij het gereedmaken van processtukken

Het uitwerken van dictaten

Organiseren van bijeenkomsten (on- en offline), voorbereiden van presentaties en boeken van zakenreizen

Algemene ondersteunende werkzaamheden

Deelnemen aan project(groep)en

Per vestiging en vakgroep verschillen de werkzaamheden. We vertellen je er graag meer over.

Job requirements

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij…

wordt enthousiast van organiseren en ontzorgen

bent punctueel en stelt de juiste prioriteiten

beschikt over MBO4/HBO werk- en denkniveau

functioneert goed in een omgeving waar je snel moet schakelen

hebt een goede beheersing van MS Office (Outlook, PowerPoint, Word en Excel) en/of Microsoft 365

beschikt over uitstekende Nederlands en Engelse taalvaardigheden

bent 32-40 uur beschikbaar

hebt ervaring op secretarieel en/of juridisch gebied door werk of studie. Bekend zijn met de advocatuur is een pre maar niet noodzakelijk (je krijgt de tijd om ingewerkt te worden en je de werkzaamheden eigen te maken).

Wat biedt AKD jou?

Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau. Het salaris is, afhankelijk van opleiding en werkervaring met 27 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling.

Daarnaast bieden wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een pensioenregeling, vakantie-uitkering, laptop, smartphone en een mobiliteitsregeling. Vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.

Onze vestigingen zijn goed bereikbaar met het OV en we streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken. Wel zo gezellig!
AKD Benelux Lawyers schenkt aandacht aan het versterken van Diversity,Equality and Inclusion (DEI). Iedereen mag bij ons zichzelf zijn en wijschenken aandacht aan ieders talent.

Verdermaakt een uitgebreide pre-employmentscreening onderdeel uit van onze(selectie)procedure.

Details

Netherlands, All offices€2,200 – €4,000 per monthOffice SupportNon-legalCV or resume *

Upload your CV or resume file

Upload a file or drag and drop hereWe accept PDF, DOC, DOCX, JPEG and PNG files.Personal information

Tell us something about yourself

Full name *Email address *Phone number *

International

AfghanistanAfghanistan

PhotoUpload a file or drag and drop hereAccepted files: PNG and JPEG up to 50MB.Cover letter

Insert your cover letter here

Questions

Please fill in additional questions

Op welke vestiging van AKD wil jij werken? *AmsterdamBredaEindhovenRotterdamHeb jij een opzegtermijn (hoe lang), per wanneer ben jij beschikbaar? *Indien je voorkeur hebt voor een parttime aanstelling, welke dag(en) ben je (bij voorkeur) niet beschikbaar? *Wat is je gewenste bruto-maandsalaris obv. 40 uur? *Waar ben jij het meest trots op? En wat staat er op jouw bucketlist? Legal Agreements

The privacy policy of AKD N.V. applies to this website. I hereby declare that I am aware of the content.

All done!

Your application has been successfully submitted!

Other jobs

Aanbevolen voor jou