Management Assistent (0.8-1.0 fte)
De Hogeschool van Amsterdam zoekt voor het Kenniscentrum en het Centre of Expertise Creative Innovation van de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie
Management Assistent (0.8-1.0 fte)
Wat ga je doen?
Als management assistent ondersteun je de bedrijfsvoering van het onderzoek aan de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie. Dit richt zich op de administratieve ondersteuning van lectoraten en individuele onderzoekers via de Directeur Bedrijfsvoering Onderzoek en persoonlijke ondersteuning van de lector Fashion in zijn rol als afgevaardigde in het Dagelijks Bestuur van de faculteit en voorzitter van de Onderzoeksraad (Primus inter Pares). Tevens zal een deel van de inzet zijn voor het Centre of Expertise Creative Innovation (CoECI).
Het onderzoek aan de faculteit vindt plaats binnen onderzoeksgroepen (lectoraten) en vaak in projecten met een subsidie. Binnen de lectoraten vindt het management van de projecten plaats en ook de juiste en tijdige afhandeling van de aanvragen en verantwoordingen. Voor het houden van overzicht van alle lopende en komende projecten en financiering is ondersteuning nodig. De management assistent heeft een belangrijke taak om dit overzicht systematisch bij te houden en te rapporteren. Ook praktische ondersteuning bij lopende projecten binnen lectoraten hoort daarbij. Primair ligt de focus op het ondersteunen van de algemene bedrijfsvoering van het kenniscentrum (notuleren vergaderingen, afspraken maken, administratie voeren).
Agendabeheer van Primus inter Pares en voorbereiden van de overleggen waaraan deelgenomen wordt is een tweede taak. Dit zal in afstemming gaan met het bestuurssecretariaat van de faculteit waar de inhoudelijke agenda’s voor verschillende facultaire overleggen worden voorbereid en afgestemd.
Voor het Centre of Expertise wordt tevens ondersteuning gevraagd bij agendabeheer, notuleren van overleggen en het maken van afspraken met (externe) partijen.
Je belangrijkste taken zijn:
Aangezien er gedurende de hele werkweek een vraag is naar secretariële werkzaamheden, ben jij iedere dag een aantal uren beschikbaar op tenminste vier dagen in de week. Je werkt in het team van het bestuurssecretariaat en met elkaar verzorgen jullie de ondersteuning van het management van de faculteit.
Als management assistent rapporteer je in de dagelijkse functionele lijn aan de Directeur Bedrijfsvoering Onderzoek en in de hiërarchische lijn aan de directeur bedrijfsvoering van de faculteit.
Wat neem je mee?
Je beschikt over een opleiding op minimaal MBO4+ niveau (management assistent). Je bent proactief, zelfstandig, stressbestendig, hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig en zorgvuldig. Je stelt prioriteiten en je hebt een flexibele werkhouding. Je hebt snel overzicht over de organisatie, op zowel opleidings-, faculteits- als hogeschoolniveau. Daarbij heb je gevoel voor verhoudingen in de organisatie en weet je je goed staande te houden. Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden en inzicht in de werkwijze van een onderwijsorganisaties. Vanzelfsprekend is je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid goed. Je hebt ruime ervaring op het gebied van administratieve ondersteuning en beheerst administratieve systemen zoals MS-office, waaronder Excel en Word.
Waar kom je te werken?
Het kenniscentrum FDMCI en het Centre of Expertise Creative Innovation (CoECI) zijn onderdeel van de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie. Binnen het kenniscentrum werken zeven lectoraten samen aan onderzoeksopgaven gericht op de maatschappelijke implicaties van digitale technologieën en fashion. Daarbij wordt ook nauw samengewerkt met de opleidingen van de faculteit zoals de Amsterdam Fashion Institute (AMFI), en Master Digital Design (MDD) en Communication & Multimedia Design (CMD), HBO-ICT en Communicatie+Creative Business (CO+CB).
CoECI is het kennis- en innovatienetwerk voor de creatieve industrie en is een samenwerking tussen vier hogescholen: Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK), Inholland, Gerrit Rietveld Academie en Hogeschool van Amsterdam als penvoerder (HvA).
Wij bieden
Het betreft een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband. De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie van secretaresse 2. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 7 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal €3264,65 bruto per maand (salarisschalen per 1-6-2022) bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
Talent als basis, diversiteit als kracht
De Hogeschool van Amsterdam wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool.hoe onze collega’s denken over werken bij de HvA. Meer informatie over de HvA vind je op www.hva.nl.
Wil je meer weten over deze dynamische functie?
Neem dan gerust contact op met directeur bedrijfsvoering onderzoek, Wouter Groot e-mail: w.j.c.groot@hva.nl Gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen. We verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de link onderaan deze vacature.
Voor nadere informatie over de faculteit en de opleiding kijk je op: en
Word jij onze nieuwe management assistent?
Overtuig ons in je sollicitatiebrief! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 15 februari online te solliciteren.
Wat je verder moet weten
Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan.
