Management Assistent (0,8 - 1 fte)

Job description

Als Management Assistent zorg jij ervoor dat alle ondersteunende zaken in de breedste zin van het woord tot in detail zijn geregeld en worden gecoördineerd voor het post-master EngD Software Technology opleidingsprogramma. Van het plannen en organiseren van interne- en externe afspraken, meetings, cursussen en events tot het verzorgen van correspondentie en proactief mailboxmanagement. Jij weet als geen ander op welke manier je een management en/of collega’s kunt ontzorgen, zodat zij zich op hun core tasks kunnen focussen. Als Management Assistent fungeer jij vaak als vraagbaak voor interne en externe personen. Je bent het visitekaartje van de organisatie en weet deze ondersteunende rol tot leven te brengen. Jouw takenpakket is zeer gevarieerd. Je runt je eigen winkel op geheel zelfstandige wijze in een multiculturele omgeving. Onze trainees komen vanuit de hele wereld.

Als management assistent hou je je bezig met:

Job requirements

Jij bent een echte uitblinker als het gaat om bovenstaand takenpakket. Je draait je hand nergens voor om en vindt het een uitdaging om alles en iedereen op de juiste manier te ondersteunen. Je bent proactief, adequaat en zeker niet bang om eigen initiatieven te nemen of beslissingen te maken. Jij hebt zaken dan ook al opgepakt of gesignaleerd voordat collega’s of het management jou hierop attenderen en pakt dit volledig zelfstandig op. Daarnaast voldoe je aan de onderstaande voorwaarden:

Conditions of employment

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!