Management Assistent B COA

Voor het COA in de regio Midden-Zuid zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent voor 36 uur per week die het een uitdaging vind om te werken voor en met de Regiomanager en secretaris noodopvang.
De regio Midden-Zuid loopt van Utrecht tot Maastricht en alles wat daar tussen ligt zoals Arnhem, Nijmegen, Eindhoven, Breda etc.

Het betreft een fulltime functie voor de duur van 6 maanden waarna mogelijkheden tot overname bestaan.

Je voornaamste taken zijn: het verrichten van regelende, administratieve en inhoudelijke ondersteunende taken tbv de manager noodopvang.

• Je verzorgt de correspondentie van de manager
• Je selecteert in- en externe post, verzorgt aanvullende informatie en legt deze voor ter afhandeling, handelt routinematige kwesties zelfstandig af
• Je beheert de agenda
• Je bereidt vergaderingen, zowel inhoudelijk als organisatorisch, voor, notuleert vergaderingen, maakt een verslag en bewaakt de procedurele uitvoering van de besluiten. Behandelt binnenkomend telefoonverkeer en handelt gesprekken zo mogelijk zelf af
• Je beheert het archief
• Je verzamelt en verwerkt diverse gegevens en vraagt informatie op bij in- en externe instanties.
• Je hebt contact met zowel interne medewerkers als externe partijen.