Management Assistent Brancheorganisatie (32 uur)

Functie

In deze rol van Management Assistent zal je de rechterhand van de directeur zijn en heb je daarnaast ook organisatie brede werkzaamheden. Een belangrijke taak is het beheer van de agenda. De agenda’s zijn vaak overvol dus het is jouw rol om een fijne werkrelatie op te bouwen met de secretaresses die je vaak nodig hebt voor het plannen van deze bijeenkomsten. Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor de gasten en collega’s zowel telefonisch als in levende lijve en zorg je voor een aangename werkomgeving door deze op orde te houden. Je zet je in voor een up to date voorraadbeheer (de koeken zijn niet aan te slepen) en andere facilitaire zaken rondom kantoor en het onderhouden van het contact met de externe leveranciers. Daarnaast zorg je voor het beheer en de invoer van het CRM systeem en daarnaast vinden je collega’s het ook erg prettig als je meedenkt over het verder optimaliseren en efficiënter inrichten van processen en werkzaamheden.

Profiel kandidaat

Je bent een zelfstandig werkende collega met een goede attitude en neemt natuurlijk ook gezelligheid mee naar de werkvloer. Het geeft jou voldoening als je je collega’s zoveel mogelijk kunt ontzorgen maar het is met name prettig als je wilt ontwikkelen in de rol en binnen de organisatie.

Aanbieding

Vereisten

Organisatie

Onze opdrachtgever is de brancheorganisatie voor alle private trainings- en opleidingsorganisaties in Nederland. Als brancheorganisatie behartigen zij de belangen van al deze organisaties. Met in totaal 11 collega’s is het een slagvaardige en actieve vereniging die hoog scoort op service en dienstverlening aan onze leden.