Management assistent EZK
Driessen verbindt mens en werk in de sectorenoverheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wijwerkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenenmensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sectormaken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger.En dat werktdoor.
Functiebeschrijving
Eenboeiende baan met veel dynamiek, wie wil dat nou niet? Wij hebbenop het moment bij meerdere onderdelen van Ministeries super gavevacatures open staan voor Managementassistent, in regio Den Haag.Er zijn mogelijkheden tussen 24 en 36 uur per week voor minimaal 6maanden, met kans op verlenging. Ben je geïnteresseerd, solliciteerdan direct!
We zoeken voorverschillende organisaties vallend onder Ministerie, waar de enefunctie als ondersteuner is voor 1 manager ben je bij de anderonderdeel van een team en bij weer een ander zal je opverschillende secretariaten ingezet worden. Hierin kijken we samenwat het best bij jou past! Je bent breed inzetbaar, en houdt jebezig met veel verschillende taken onderandere:
- Telefoon enemailverkeer;
- Het inplannen naar afspraken ende voorbereidingen hierin treffen (verzorgenlocatie/vervoer/catering);
- het ontvangen vanbezoekers;
- het uitvoeren van allerleivoorkomende administratievetaken
- Vergaderstukken verzamel je en zo nodigmaak je een dossier aan, zet de stukken in iBabs en je zorgt voorgoede archivering.
- Beheermailboxen
- Ziekteregistratie vanmedewerkers
- Zo nodig notuleer je overleggen,het is makkelijk als je hier ervaring mee hebt maar is geenmust
- Binnen het team breng je een belangrijkebijdrage aan de verdere ontwikkeling van de werkprocessen doorproactief met verbetervoorstellen tekomen.
Functie-eisen
Jebent loyaal en flexibel, stelt hoge eisen aan de kwaliteit van degeleverde prestatie en streeft naar voortdurende verbetering vanprocessen en resultaten. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijkestukken en gegevens. Je bent in staat te leren van je eigenervaringen en daardoor te groeien in jeontwikkeling.
Daarnaast beschik jeover:
- Minimaal een afgerondeMBO-4 opleiding.
- Ruime (het liefst richting de3 jaar of meer) werkervaring binnen of buiten de rijksoverheid alsmanagementondersteuner.
- Goede mondelinge enschriftelijke vaardigheden in de Nederlandsetaal.
- Ruime kennis van en ervaring met MSOffice en je bent goed in het werken met (nieuwe)computersystemen.
- Ervaring met iBabs is een prémaar geenmust
Arbeidsvoorwaarden
- Eenafwisselende baan bij eenoverheidsorganisatie;
- Reiskostenvergoedingwaarbij het OV volledig wordtvergoed;
- Reizen met eigen vervoergeldt een vergoeding van € 0,07 cent per km;
- Jewordt beloond met een marktconform salaris van € 2615,23tot € 3376,27 , schaal 7, conform caoRijk;
- Je bouwt naar rato 25vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33%vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Eengratis wisselend aanbod aan opleidingen &workshops;
- Collectiviteitskortingen bijverschillende(zorg-)verzekeringen;
- Doorbemiddeling bij eindeopdracht of einde dienstverband;
- Eenmaandelijkse korting van €10,00 op jesport abonnement via BedrijfsfitnessNederland bij een van de 3500 aangeslotensportscholen.
