Management Assistent (Freelance)

Ben jij het organisatorisch talent dat het management team van Finance optimaal tijdelijk gaat ondersteunen? Dan kan dit zomaar eens je nieuwe functie worden! Solliciteer en wellicht maken we kennis met elkaar!

Start: mei 2023 voor een periode van 4 maanden

J ouw impact als Management Assistent bij NN

Jouw impact als management assistent is groot. Ontzorgen is binnen deze functie het sleutelwoord. De managers kunnen er op vertrouwen dat een dag gestructureerd verloopt doordat jij de agenda’s zo goed mogelijk beheert. Daarnaast zoeken we iemand die met de nodige creativiteit en flexibiliteit vergaderingen en bijeenkomsten plant!

Wat je gaat doen

• Je gaat zelfstandig te werk om het MT van CFO te ondersteunen
• Je helpt de aan jou toegewezen MT leden met het beheer van hun agenda en afspraken, bijvoorbeeld door het plannen van afspraken, boeken van vergaderlocaties en parkeerplekken
• Je fungeert als hostess voor externe bezoekers. Je haalt gasten op bij de receptie en begeleidt de gasten door ons pand
• Je verzorgt externe meetings en ben creatief hierin
• Je ondersteunt het MT met diverse administratieve taken, waaronder notuleren, declaraties, factureren, HR zaken, organiseren van events en het bestellen van attenties

Met wie je werkt

B ij NN CFO werken ongeveer 100 collega’s. Als management assistent ondersteun je de managers welke onder de CFO vallen (6 managers). Je werkt zelfstandig en schakelt daar waar nodig met andere management assistenten. Je vervult een spin-in-het-web rol in de afstemming met je collega’s, collega assistenten, de MT leden en de leidinggevenden. We zijn een gezellige, behulpzame mix van veel verschillende leeftijden, achtergronden en ervaringen. In de gedreven en professionele sfeer, maken we ook tijd voor plezier.

Wat je meebrengt

Je hebt al wat werkervaring opgedaan en bent toe aan een rol waar je in kunt doorgroeien. Je bent van nature positief ingesteld en bent representatief. Je bent betrouwbaar, flexibel, nauwkeurig en hebt ervaring met Teams, outlook en office.

Als persoon ben je:

• Iemand die snel kan schakelen, overzicht behoudt, goed kan plannen en organiseren
• Enthousiast & creatief; je weet anderen mee te krijgen met jouw ideeën en zo resultaten te bereiken
• Iemand die de lat hoogt legt en gaat voor kwaliteit
• Een leuk persoon om mee te werken; iemand die graag samenwerkt in een team
• Nieuwsgierig en blijf je jezelf ontwikkelen op professioneel- en persoonlijk vlak. Je staat open voor feedback en geeft dit zelf ook graag aan anderen

Bij NN werken we hybride. Deels vanuit huis en deels op kantoor. Teams ontmoeten elkaar digitaal, fysiek of hybride. Je spreekt samen met je team af wat het beste past. We hebben onze kantoren zo ingericht dat er voor elk type werk een passende plek is. De officiële standplaats van deze functie is Den Haag. Als Management Assistent werk je vanuit ons mooie kantoor in Den Haag. Direct naast de A12, maar ook goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Wil je even uitwaaien? Pak de tram of (ov-)fiets en in een klein half uurtje ben je op het strand.

Word jij onze nieuwe collega?

Wij hechten waarde aan de kennis en expertise die jij meebrengt. We geloven dat jouw tijdelijke inzet onze organisatie naar een hoger niveau kan tillen. Daarom maken we graag kennis met je.