Management Assistent | HKU
Gaat jouw hart sneller kloppen van het onderwijs en muziek? Organiseer jij daarnaast graag events, waarbij alles tot in de puntjes geregeld is? Én wil jij deel uitmaken van het Managementbureau van het Utrechtse Conservatorium? Super! Dan is deze job, jou op het lijf geschreven!
Wat bieden wij jou
- Salaris van max. €3.629 obv fulltime
- Werkzekerheid t/m augustus!
- Gezellig team met veel humor!
- Max. 24 uur in de week!
- Locatie in hartje Utrecht!
- Werken voor de Hogeschool!
Wie ben jij
Jij bent de Topper die we zoeken! Jij bent sociaal vaardig, hebt humor, werkt proactief en daarbij ook nauwkeurig. Jij bent stressbestendig én hebt doorzettingsvermogen. Ben jij dit allemaal én heb je:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
- Goede communicatie vaardigheden
- Sterk in organiseren en overzicht houden
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- Pré: affiniteit met kunstonderwijs en daarbij behorende creativiteit
- Pré: werkzaam met Apple
Wat ga je doen
Als Management Assistent maak jij deel uit van het Managementbureau van het Utrechtse Conservatorium en werk jij nauw samen met de directeur en studieleiders. Hoe gaaf?! Jij voert alle alle voorkomende secretariële en (financieel) administratieve werkzaamheden uit. Jij ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten en ondersteunt het proces van facturen en declaraties. Jouw hoofdtaken op een rijtje zullen zijn:
- Je ondersteunt de directeur bij de dagelijks bureauwerkzaamheden
- Je zorgt daarbij o.a. voor de planning van alle overleggen, digitaal klaarzetten van stukken, verslagleggen, signaleren van acties, en andere beleidsondersteunende zaken
- Je structureert de informatievoorziening
- Je beheert het digitale werkarchief met o.a. de praktische indelingen van studenten binnen verschillende onderwijsvormen
- Je beheert de agenda’s van de directeur en studieleiders
- Je plant bijeenkomsten met groepen studenten en of docenten en zorgt voor verslaglegging
- Je draagt zorg voor praktische HR-ondersteuning o.a. op het gebied van verjaardagen, jubilea, ziekte, maar ook t.a.v. het plannen van en toezien op verslaglegging van Functioneringsgesprekken
Waar ga je werken
Nog steeds enthousiast? Dat snappen we! Als Management Assistent kom je te werken voor de HKU bij het Utrechtse Conservatorium. Hogeschool voor de Kunsten Utrecht is met ruim 4.000 studenten de grootste Hogeschool voor de kunsten in Nederland. Hogeschool voor de kunsten Utrecht kent een breed aanbod aan opleidingen. Jij komt te werken in een hecht team, wat zich gezamenlijk en gemotiveerd inzet voor de Hogeschool voor de kunsten Utrecht. Meer weten over de organisatie? Schroom dan niet om ons te bellen!
- Grootste Hogeschool voor de kunsten in Nederland!
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature of heb je nog vragen? Bel direct!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
