Huis Administration

Management assistent Juridische zaken en kwaliteit

Deventer

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Bekijk kaart De weg vragen

Deventer Overijssel nl

Beschrijving

Mag jij graag multitasken en vind je het leuk om administratieve taken te combineren met office management? Weet jij in deze dynamische tijden het overzicht te behouden, wil jij werken in een omgeving met leuke collega’s en waar zelfstandigheid wordt gevraagd? Is dit wat je zoekt? Solliciteer dan als management assistent Juridische zaken en kwaliteit bij Witteveen+Bos in Deventer.

Jij werkt nauw samen met de juristen en de collega’s van kwaliteitszaken. Daarbij ondersteun je ons afdelingshoofd en teamleden in secretariële zin. Taken waar je bijvoorbeeld aan kan denken, zijn:

het voorbereidend werk voor het dossier dat de jurist oppakt en de gegevens invoeren in ons juridisch systeem (Legisway);

het verrichten van secretariële managementondersteuning;

planning en agendabeheer;

verantwoordelijk voor de afhandeling van telefoontjes, mails en andere correspondentie rondom juridische en kwaliteitszaken;

het organiseren van interne en externe bijeenkomsten en het vastleggen van afspraken en actiepunten;

gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie in huisstijl in systemen als Microsoft Word en Microsoft Excel.

Wat kun je verwachten

Geen enkele werkdag is hetzelfde: dat maakt jouw werk zo leuk en uitdagend. Daarnaast kom je terecht in een heel divers team met 14 professionals. Ons team kenmerkt zich door een laagdrempelige, open en enthousiaste cultuur. Gezamenlijk houden wij ons bezig met advisering van onze collega’s over onze wereldwijde activiteiten. Jouw functie betreft een rol voor 32 tot 40 uur en je standplaats is Deventer. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Wat wij vragen

een afgeronde mbo of hbo opleiding;

je werkt nauwgezet en gestructureerd;

je hebt een dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling en beschikt over organisatorische vaardigheden;

je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Wat wij bieden

ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;

gedegen begeleiding;

mogelijkheden om jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling verder vorm te geven;

marktconform salaris en een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

Aanbevolen voor jou