Huis Administration

Management Assistent/ Office Manager | Dordrecht

Beverwijk

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Bekijk kaart De weg vragen

Beverwijk North Holland nl

Beschrijving

Dit ga je doen

Als Management Assistent ben je de persoonlijke assistent van de algemeen directeur en ondersteun je de rest van het Management Team. Je zal hierbij intensief samenwerken met onze algemeen directeur en hem ondersteunen bij zijn dagelijkse werkzaamheden.

Daarnaast ben je als Office Manager een centrale persoon in de organisatie. In deze functie heb je met iedereen binnen de organisatie contact, ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van interne en externe events en draag je zorg voor alle interne communicatie. Je hebt de touwtjes goed in handen.

Verder zijn dit je werkzaamheden:

Volledige ondersteuning van de algemeen directeur, zoals zijn agenda beheren, het bewaken van zijn actielijsten en deadlines. Het ontzorgen en het regelen van zijn dagdagelijkse bezigheden;

Algemene ondersteuning van het Management Team, denk hierbij aan agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;

Je bent een eerste aanspreekpunt binnen de organisatie voor al je collega’s en relaties. Je filtert de relevante informatie die binnenkomt voor directie en bent op de hoogte van alles wat er speelt binnen de organisatie;

Je ondersteunt al je collega’s met allerhande vragen die ze hebben;

Afhandeling van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, mail en post);

Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten;

Verantwoordelijk voor de organiseren van events en geschenken voor zowel medewerkers als klanten. Denk hierbij aan de terugkerende personeelsbijeenkomsten en teamuitjes, klantevents, kerstpakketten en relatiegeschenken. Maar ook jubilea, verjaardagen en andere bijzondere gelegenheden;

Je verzorgt de interne communicatie zoals nieuwsbrieven. Je schrijft heldere en duidelijke teksten en bent op de hoogte van het laatste nieuws binnen de organisatie om iedereen goed te kunnen informeren;

Je regelt in overleg met de afdeling Marketing de give-aways en relatiegeschenken, maar ook ondersteun je de afdeling Marketing met allerhande werkzaamheden;

Facilitaire ondersteuning voor het kantoor, keuken en catering.

.embed-container { position: relative; padding-bottom: 56.25%; height: 0; overflow: hidden; max-width: 100%; } .embed-container iframe, .embed-container object, .embed-container embed { position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%; }

Dit heb je ons te bieden

Je hebt minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van officemanagement en/of directiesecretaresse

Je hebt 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;

Je hebt een ondernemende houding, ziet kansen, benut deze en creëert waarde voor de onderneming als geheel;

Je bent nauwkeurig, kritisch en taalgevoelig, zowel richting je eigen werk als dat van collega’s;

Je bent besluitvaardig en probleemoplossend;

Je bent klantgericht, je zet altijd een stapje extra voor de externe én interne klant.

Je bent communicatief vaardig en kan schakelen met alle verschillende lagen binnen de organisatie.

Dit krijg je er allemaal voor terug!

Marktconform salaris en 8% vakantietoeslag;

Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;

Reiskostenvergoeding;

29 vakantiedagen per jaar;

Bijna premievrij pensioen. Het ‘Bewust Pensioen’ van Nationale Nederlanden.

Mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve verzekeringen;

Deelname aan ons Vitaliteitsprogramma ‘Fit, Trots en Betrokken’;

Uitstekende opleidings- en doorgroeimogelijkheden en ondersteuning bij het aanvragen van het STAP-budget;

Een super leuk en gedreven team die de week afsluit met een vrijdagmiddagborrel!

Interesse?

Heb jij interesse in een mooie loopbaan bij Riwal? Dan zien wij graag jouw sollicitatie tegemoet via onderstaande oranje button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Aanbevolen voor jou

Administration

Management Assistent m/v, 28-40 uur

Den Haag

Full time

0 P.M

Management Assistent m/v, 28-40 uur

Administration

Secretaresse / Allround administratief medewerker

Utrecht

Full time

0 P.M

Secretaresse / Allround administratief medewerker

Administration

Secretaresse Zorgsupport Ouderen Ambulant Zevenaar

Zevenaar

Full time

0 P.M

Secretaresse Zorgsupport Ouderen Ambulant Zevenaar

Administration

Ondersteuner Medisch Behandelteam (student geneeskunde of medisch secretaresse)

Amsterdam

Full time

0 P.M

Ondersteuner Medisch Behandelteam (student geneeskunde of medisch secretaresse)