Huis Administration

Management Assistent/Office Manager (ENTRNCE International)

Arnhem

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Bekijk kaart De weg vragen

Arnhem Gelderland nl

Beschrijving

Wat ga je doen?
Als ervaren managementassistent ondersteun en ontzorg je het managementteam (3 fte) van onze organisatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het officemanagement van onze kantoorlocatie in Arnhem. Je beheert een aantal van de administratieve processen. Ook initieer en organiseer je events, zoals teambuildingbijeenkomsten en ondersteun je bij business events.

Tot je taken en verantwoordelijkheden behoren onder meer:

Je ondersteunt en ontzorgt het managementteam waar nodig en mogelijk met oa (beperkt) agendabeheer, administratieve werkzaamheden en internationale reizen

Jij bent verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van (grote) teambijeenkomsten en activiteiten;

Je ondersteunt de businessteams bij het plannen en organiseren van (klant-)events.

Je bereidt een aantal vaste vergaderingen voor, stelt agenda’s op, organiseert, faciliteert en distribueert de vergaderstukken en actiepunten;

Je draagt mede zorg voor inkomende en uitgaande correspondentie (zoals brieven, memo’s, verslagen en e-mails);

Je beheert en archiveert alle relevante documenten om een actueel, ordelijk en toegankelijk bedrijfsarchief op te bouwen en te onderhouden;

Je treedt op als officemanager (gastvrouw/heer) van de organisatie en voelt je verantwoordelijk voor de uitstraling en sfeer van ons kantoor;

Je draagt i.s.m. de officemanager(s) van onze zusterbedrijven zorg voor de coördinatie van de huisvesting en andere facilitaire zaken;

Je signaleert organisatorische en administratieve gebreken in de dagelijkse bedrijfsvoering en pakt deze proactief op. Daarbij durf je mensen ook te wijzen op hun eigen verantwoordelijkheden.

Dit zijn wij

ENTRNCE International is één van de venture ondernemingen van Alliander. Samen met zo’n 40 bevlogen, hoogopgeleide collega’s in binnen- en buitenland werken we aan één gezamenlijk doel.

We willen een belangrijke oplossing bieden voor de energietransitie. Ons platform helpt congestie van het energienet voorkomen en zorgt dat we het eerlijke beeld geven over de herkomst en bestemming van elektriciteit. Hiermee spelen we in op de toenemende decentralisatie van de energiemarkt. Wij voelen ons allemaal ondernemers en zijn ook internationaal actief.

Ben jij dit?

Je bent een zelfstandige, gastvrije, representatieve, nauwkeurige en zelf startende management assistent. Plannen en organiseren zit je in het bloed. Je weet de juiste prioriteiten te stellen om afgesproken doelen en resultaten te behalen en plannen te realiseren. Je bent gericht op detailinformatie en gaat daar precies en nauwkeurig mee om. Je bent een communicatief talent met een sterk empathisch vermogen. Je bent goed in Nederlands en Engels, zowel in woord en schrift. Je hebt een hands-on mentaliteit en bent een doorzetter. Je kunt onafhankelijk handelen, gedraagt je zakelijk en professioneel, maar blijft een ware teamspeler. Je bent een sfeermaker en staat je mannetje in een sterk IT gedreven organisatie. Je bent integer, proactief, resultaatgericht en je hebt een hoge mate van kwaliteitsbewustzijn.

Verder breng je het volgende mee:

– Een afgeronde MBO (secretariële opleiding) en HBO denkniveau

– Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring en je bent 32-40 beschikbaar

Ons aanbod

Een uitdagende en zeer afwisselende baan bij een organisatie die volop in ontwikkeling is. Uiteraard hoort hier een prima salaris bij in schaal 6 (max € 3800,-) op basis van jouw werkervaring. Verder ontvang je een set aan secundaire voorwaarden die je zelf kunt samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het aanschaffen van extra vrije dagen of mogelijkheden voor ouderschapsverlof. Ook zijn er ruime vergoedingen voor opleidingen en trainingen. Hierbij meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Je standplaats is het hoofdkantoor van ENTRNCE International aan de Koningstraat (op loopafstand van het station) in Arnhem.

Solliciteren?

Word jij onze nieuwe collega? We zijn heel benieuwd. Klik hieronder op de ‘solliciteer-button’ en stuur ons je cv en motivatiebrief.

Wil je eerst meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Jaap Boekema, via jaap.boekema@entrnce.com.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij onze recruiter via teun.de.jongh@alliander.com. Een screening maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Recruiter

Teun de Jongh

Telefoonnummer:

+31 (6) 38202695

Aanbevolen voor jou