Management Assistent Reagents
Ben jij die management assistent waarbij onze directeur het gevoel krijgt dat jij alles onder controle hebt? Zorg jij dat hij de juiste dingen op het juiste moment kan doen? Lees dan snel verder! Hoe ziet je dag eruit?
Als Management Assistent ondersteun je de directeur van Sanquin Reagents B.V. Je zorgt dat afspraken goed gepland zijn en verschuift deze indien de prioriteiten veranderen. Je hebt oog voor wat belangrijk is en acteert daar pro-actief op. Je kijkt mee in de mailbox van de directeur om hem te kunnen attenderen op wat er nu belangrijk is. Je werkt vaak vanuit kantoor om gemakkelijk binnen te kunnen stappen om dingen te regelen. Je bouwt een netwerkt op binnen de Sanquin. Je bent een visitekaartje voor Reagents.
Jij zorgt dat alle besluitstukken voor het MT-overleg duidelijk en tijdig te vinden zijn, notuleert tijdens de meeting en houdt de besluiten- en actielijst bij. Tevens pak je diverse secretariële en administratieve ondersteunende werkzaamheden op. Je coördineert de nieuwsbrief, organiseert afdelingsmeeting en helpt bij het in- en uitdienst treden van collegas. Je hebt een collega met wie je samenwerkt, maar geen hiërarchisch leiding aan geeft.
Waar kom je te werken?
Reagents B.V. is een zelfstandige organisatie waar ruim 100 collegas nauw met elkaar samenwerken. We zijn gelokaliseerd op de campus van Sanquin en waren tot voor kort ook onderdeel van Sanquin. Sinds oktober 2022 zijn we een zelfstandige organisatie binnen het ecosysteem van Sanquin. We leveren (IVD) reagentia op het gebied van bloedgroepserologie en immunodiagnostiek aan (research) laboratoria, ziekenhuizen en farmaceutische industrie. Samen zorgen we voor de ontwikkeling, productie en verkoop van deze producten. Hier zijn we succesvol in en we zijn continu aan het groeien voor één doel; een hoogwaardig product leveren voor de beste zorg aan de patiënt. Binnen het secretariaat werken 2 medewerkers aan ondersteuning en daar ga jij onderdeel van uitmaken.
Wat ga jij doen?
Waar lever jij meerwaarde?
Je bent sociaal, doortastend en behulpzaam. Je bent stressbestendig en een spin in het web. Jij neemt initiatief waarmee je de directeur ontlast en zorgt dat het secretariaat op rolletjes loopt.
Wat breng je daarvoor mee?
Wat heeft Reagents jou te bieden?
Een afwisselende baan binnen een unieke organisatie waar medische, farmaceutische en wetenschappelijke kennis in een innovatieve setting gecombineerd wordt. Daarnaast bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden:
Wil je meer informatie?
Als je meer wilt weten over deze vacature, neem dan contact op met directeur Harry Bos (h.bos@sanquin.nl, tel. +31 55 85 74 03) of HR adviseur Petra Lange (p.lange-versluijs@sanquin.nl, tel. +31 6 15 64 67 65).
Herken je jezelf in het profiel en wil jij als Management Assistent bij Reagents B.V. starten? Dan ontvangen we graag je cv en motivatie via de solliciteerbutton.
