Huis Administration

management assistent RVE Revalidatie Kinderen

Eindhoven

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Bekijk kaart De weg vragen

Eindhoven North Brabant nl

Beschrijving

Wat ga je doen?

Je werkt afwisselend vanuit onze locaties Leijpark in Tilburg en Blixembosch in Eindhoven. Op beide locaties zijn meerdere multidisciplinaire teams werkzaam. In totaal werken er ongeveer 100 mensen binnen de Kinderrevalidatie.

je bent de intermediair voor de bereikbaarheid van de RVE manager Bedrijfsvoering, de RVE manager Medisch, de organisatiecoach en de teamcoach;

je bent eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor de RVE managers. Je beheert hun agenda’s, stelt prioriteiten en reserveert ruimtes;

je bewaakt deadlines, ook op beleidsmatig gebied;

je draagt zorg voor de administratieve verwerking en verspreiding van inkomende en uitgaande post en e-mail;

je verzorgt correspondentie, stelt conceptbrieven op en redigeert teksten;

je draagt zorg voor een geordend (digitaal) archief en documentatiesysteem;

je verzorgt invoer, mutaties en verwijdering van gegevens in bestanden;

je ontzorgt de manager in de uitvoering van allerlei administratieve HR werkzaamheden;

je ondersteunt in projecten;

je verricht representatieve taken, zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers;

in voorkomende gevallen bereid je vergaderingen voor van verschillende overlegvormen, notuleert deze, maakt besluitenlijsten en actielijsten en je zorgt voor de opvolging;

periodiek ondersteun je teams bij het organiseren van grotere bijeenkomsten/evenementen;

dit alles doe je in een organisatie die werkt met teams die in ontwikkeling zijn naar zelfsturing.

Jouw talenten zijn:

je hebt minimaal een MBO-niveau 4 opleiding op secretarieel gebied en bij voor keur beschik je over een HBO-werk- en denkniveau;

je hebt ervaring in een vergelijkbare functie;

de verschillende MS-office toepassingen kennen voor jou geen geheimen;

je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

je hebt een flexibele en positieve houding en je bent integer en betrouwbaar;

je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;

je hebt geen moeite met het ontvangen en geven van feedback;

je hebt oog voor vernieuwingen en je kunt deze toepassen.

Ons aanbod: