Management Assistent(e) - Afdeling Bionanoscience, Faculteit Technische Natuurwetenschappen (32-40 uur)
Functieomschrijving
Voor de afdeling Bionanoscience zijn we op zoek naar een management assistent(e).
Samen met de andere 4 managementassistenten ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling. Jouw focus ligt hierbij op het ondersteunen van een aantal PI’s en de communicatie voor en binnen de afdeling. Maar je zet je ook op diverse fronten in voor de rest van de afdeling, de medewerkers en de studenten.
Van agendabeheer tot dienstreizen boeken en van declaraties afhandelen tot het wegwijs maken van nieuwe medewerkers; jouw werkzaamheden zijn elke dag anders. Als managementassistent(e) leer je de afdeling en de mensen snel goed kennen, en zo weet jij precies welke zaken urgentie hebben. Naast de organisatorische ondersteuning aan een aantal PI’s ben je ook verantwoordelijk voor de interne – en externe communicatie van de afdeling, het samenstellen van de nieuwsbrief en het up-to-date houden van de website, twitter en de intranet pagina.
De medewerkers van het secretariaat hebben eigen verantwoordelijkheden, maar nemen wanneer dit nodig is ook zaken tijdelijk van elkaar over. Er is een goede samenwerking en er heerst een prettige sfeer waarbij er ook veel ruimte is voor ontwikkeling en flexibiliteit (bijvoorbeeld hybride werken).
Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve managementassistent(e) met een afgeronde administratieve/secretaresse opleiding op minimaal MBO niveau en enige jaren ervaring als secretaresse/managementassistent(e) in een vergelijkbare functie. Je herkent prioriteiten, kunt schakelen tussen verschillende bezigheden zonder het overzicht te verliezen, je bent flexibel en je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je hebt ruime ervaring met MS Office, en gevoel voor administratieve softwarepakketten en databases. Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Nederlands als het Engels is een vereiste. Dat jij een goede tekst kunt opstellen laat je natuurlijk al zien in je sollicitatiebrief. Je hebt een uiterst professionele, integere en kwaliteits- en klantgerichte houding. Proactief en discreet ontzorgen, daar blink jij in uit. Je beschikt over een groot leervermogen. Jij vindt makkelijk je weg in onze complexe organisatie en je maakt je de werkzaamheden snel en zelfstandig eigen.
Arbeidsvoorwaarden
De functie heeft een omvang van 32 tot 40 uur per week, in ieder geval werkend op vrijdag en met de mogelijkheid tot 1 dag per week thuiswerken. Het salaris is afhankelijk van kennis, leeftijd en ervaring gebaseerd op schaal 7 of schaal 8 (maximaal van € 3764,- bruto p/m bij fulltime contract). Het gaat om een contract voor 1 jaar, met mogelijk uitzicht op een vast dienstverband.
TU Delft biedt een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals korting bij zorgverzekeraars en op een sportabonnement. Ook kun je afspraken maken over flexibele werktijden; is het mogelijk om jaarlijks via het Individueel Keuzepakket Arbeidsvoorwaarden je eigen beloningspakket samen te stellen; en ontvang je een maandelijkse werkkostenbijdrage. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse Universiteiten.
TU Delft
De
