Huis Physicians

Medisch secretaresse Urologie

Zwolle

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Bekijk kaart De weg vragen

Zwolle Overijssel nl

Beschrijving

Wat ga je doen?

Het ontvangen van de patiënten en hun begeleiders.

Het verrichten van frontoffice werkzaamheden o.a. ontvangen en begeleiden van bezoekers, maken van nieuwe en vervolgafspraken, telefoonbeantwoording.

Het verrichten van secretariële werkzaamheden, zoals: beheren van de agenda en plannen van afspraken.

Verzorgen van patiënt gerelateerde correspondentie.

Het beantwoorden van vragen en het zo nodig doorverwijzen.

Het telefonisch te woord staan van verwijzers en patiënten.

Het verzorgen van het binnenkomende telefoonverkeer.

Het beheren van de agenda inclusief het op basis van prioriteitstelling maken van afspraken.

Het verwerken van de in- en uitgaande post en het opstellen van correspondentie.

Het verrichten van alle administratief ondersteunende taken.

Het afsluiten en autoriseren van de spreekuren.

Het bijvullen en het op orde houden van de spreekkamers.

Het ondersteunen bij kwaliteit bevorderende projecten.

Het uitvoeren van overige voorkomende secretariële werkzaamheden.

Waar ga je werken?

Binnen de Isala is Urologie een dynamisch en ambitieus specialisme. De RVE Urologie valt onder het RVE management van het Isala Vrouw-kindcentrum, de vakgroep Urologie bestaat uit tien urologen en acht arts-assistenten, verpleegkundig specialisten, Physician assistant, Zij worden ondersteund door continentie-, research-, regie- en een team van verpleegkundigen, secretaresses, OK- en personele roosterplanners. Diagnostiek en behandeling vinden met de nieuwste technologie plaats op een zeer goed geoutilleerde poli. Zo wordt er bijvoorbeeld gebruik gemaakt van foto dynamische diagnostiek van blaastumoren, green light laserbehandeling van benigne prostaathyperplasie en een Da Vinci operatierobot. Naast de algemene urologie vormen kinderurologie, functionele urologie, steenbehandeling en oncologische urologie onze specifieke aandachtsgebieden. Als poli secretaresse maak je deel uit van het gezellig secretaresseteam, bestaande uit twintig mensen, op locatie Zwolle en/of Meppel.

Wie ben je en wat breng je mee?

Je hebt recente secretariële ervaring en bij voorkeur kennis van het specialisme urologie.

Je hebt minimaal 1 jaar en bij voorkeur 2 jaar ervaring als medisch secretaresse.

Je hebt een afgeronde opleiding op secretarieel gebied, mbo-niveau 3 of 4.

Medische terminologie en gedegen kennis van en ervaring met het Microsoft Office pakket en de verschillende ziekenhuissystemen.

Je hebt ervaring met EPD en bij voorkeur kennis van HiX.

Je beschikt over correcte communicatieve en sociale vaardigheden zowel telefonisch als face tot face.

Patiëntvriendelijkheid en zorgvuldigheid zijn in het bijzonder van belang.

Je hebt het vermogen om in teamverband te kunnen functioneren en samen te werken met naaste collega’s en professionals.

Je bent stressbestendig, accuraat en flexibel.

Je bent sociaal en communicatief vaardig.

Je beschikt over een grote dosis zelfstandigheid.

Je bent in staat je specifieke kennis direct om te zetten in daadkrachtig handelen en doen.

Je bewaakt en stuurt continue op de actuele planning bij en signaleert tijdig knelpunten.

Je beschikt over een zelfstandig probleemoplossend vermogen.

Je kunt meerdere taken tegelijk uitvoeren en prioriteiten stellen.

Je bent doortastend en bewaakt ook onder druk het overzicht, waarbij je goed kunt inspelen op acute situaties en conflicterende belangen.

Je kunt secuur werken en kunt om gaan met vertrouwelijke informatie.

Je kunt goed vooruit denken, consequenties van je handelingen overzien en indien nodig actie ondernemen om bij te sturen.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een warm welkom in een uitdagende baan, met veel eigen verantwoordelijkheid. De duur van de inwerkperiode passen we aan op je kennis en werkervaring.

Het betreft een aanstelling voor 24 uur per week voor de periode van 12 maanden. Voortzetting van het dienstverband na deze periode behoort tot de mogelijkheden, maar is afhankelijk van organisatieontwikkelingen en functioneren.

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in FWG 35 met een huidig maximumsalaris van € 2.972,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week).

De pensioenregeling is aangesloten bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden en in het programma “Sterk & Fit” hebben we allerlei trainingen en workshops om (zowel fysiek als mentaal) fit te blijven en met plezier je werk te doen.

Verplichte scholingen en/of trainingen worden je aangeboden of voor je georganiseerd.

Aanbevolen voor jou