Huis Administration

Medisch secretaresse vakgroep Gynaecologie & verloskunde en het bekkenbodemcentrum

Leiderdorp

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Bekijk kaart De weg vragen

Leiderdorp South Holland nl

Beschrijving

Wij zijn per direct op zoek naar:

Medisch secretaresse vakgroep Gynaecologie & verloskunde en het bekkenbodemcentrum

Ben jij onze nieuwe medisch secretaresse voor de vakgroep gynaecologie & verloskunde en het bekkenbodemcentrum voor 21 uur per week? Samen bouwen wij aan een werkomgeving waarin jij je verder kunt ontwikkelen in jouw vak én mee kunt helpen aan onze ambitie: oprechte aandacht voor zorg en de beste zorg op de beste plek in de regio.

Wat ga je doen als medisch secretaresse voor de vakgroep gynaecologie & verloskunde en het bekkenbodemcentrum?

Je komt enerzijds te werken als secretaresse voor de vakgroep gynaecologie & verloskunde en anderzijds als secretaresse voor het bekkenbodemcentrum. De uren verdeling zal voor 15 uur voor de vakgroep zijn en 6 uur voor het bekkenbodemcentrum. De vakgroep gynaecologie & verloskunde bestaat uit 14 gynaecologen en 1 Chef de Clinique welke werken op een dynamische polikliniek met een hoge turnover van patiënten. Geen dag is hetzelfde, dit maakt het werken bij ons voor de vakgroep en het bekkenbodemcentrum uitdagend en leuk! Als medisch secretaresse ben je een belangrijke spin in het web. Samen met jouw collega ben jij verantwoordelijk voor een groot deel van de administratie rondom de vakgroep en het bekkenbodemcentrum.

Enkele werkzaamheden voor jou als medisch secretaresse voor de vakgroep gynaecologie & verloskunde zijn:

plannen vakgroep vergaderingen en het regelen van vergaderruimte en TEAMS uitnodigingen;

Plannen diverse andere besprekingen en onderwijsmomenten zoals de complicatiebespreking en het wekelijks coassistentenonderwijs;

Het opmaken van het jaarverslag;

Het maken en versturen van dienstlijsten;

Verschillende registraties en ondersteuning bij consortium studies;

Lief en leed van zowel de vakgroep als de medewerkers; verzorgen van kaartjes, bloemen kerstpresentjes;

Notuleren van diverse vergaderingen.

Enkele werkzaamheden voor jou als medisch secretaresse voor het bekkenbodemcentrum zijn:

Afspraken maken en wijzigen voor patiënten met bekkenbodemklachten voor alle specialismen binnen het bekkenbodemteam;

Vragenlijsten opsturenen verwerken in het EPD;

Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten zoals voorlichtingsavonden voor patiënten en informatieavonden voor bekkenfysiotherapeuten;

Voorbereiden, bijwonen van het MDO en het verwerken van de vervolgacties vanuit het MDO;

Organiseren en notuleren van stuurgroep vergaderingen.

Wat vragen wij van jou als medisch secretaresse?

Je bent een gezellige en warme collega welke goed zelfstandig kan werken maar ook als teamplayer zijn/haar mannetje staat;

Je bent secuur in je werk en ook in een drukke en hectische omgeving voel jij je als een vis in het water;

Daarnaast ben je natuurlijk altijd klantvriendelijk en servicegericht naar onze patiënten toe;

Samen met jouw collega medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratie van de vakgroep en het bekkenbodemcentrum. Hierbij is er een goede onderlinge afstemming t.a.v. werkzaamheden, vrije dage en vakanties tussen jullie beide;

Ervaring als medisch secretaresse is een pré;

Bij indiensttreding kun je een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) overleggen.

Wat hebben wij jou als medisch secretaresse te bieden?

Bij Alrijne zorgen we goed voor mensen; patiënt, bewoner en medewerker.

Jouw toekomst staat bij ons centraal. Je mag rekenen op een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden waaronder:

Een salaris ingedeeld in FWG 35 conform CAO ziekenhuizen;

Bij aanvang een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;

Een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33% ;

Met onze speciale fiscale regeling kun je met veel voordeel mooie producten aanschaffen zoals een fiets, smartphone of Bol.com en Coolblue bonnen.

Ruime ontwikkelingsmogelijkheden: we hebben een uitgebreide, gunstige opleidingsregeling. Trainingen kun je volgen wanneer je maar wilt via GoodHabitz .

Heb jij bij het lezen van deze vacature zoiets van ‘dit is mij op het lijf geschreven’ solliciteer dan nu en mogelijk spreken wij elkaar dan binnenkort tijdens een sollicitatiegesprek.

Aanbevolen voor jou