NL Management Assistent
Job Description
- Proactief en onafhankelijk agenda- en e-mail beheer;
- Voorbereiding en deelname vergadering;
- Facilitaire diensten, b.v. vloer beheer;
- Reis- en onkosten regelingen;
- Projecten, evenementen en jaarplanning;
- Deel proactief informatie en geef feedback aan anderen.
The Successful Applicant
Als managementassistent bij ASML zijn er verschillende niveaus en specialisaties waarvoor je in aanmerking zou kunnen komen.
Junior Management Assistant: je hebt 1 tot 3 jaar ervaring als management assistant (of een ondersteunende rol) of een sterke motivatie om junior management assistant te worden. Je bent leergierig, durft vragen te stellen en bent niet bang om op tijd hulp te vragen. Het verschil tussen een Medior MA en een Junior MA is dat een junior MA veel operationeel werk doet.
Junior/Medior Management Assistant/Administrator: Je hebt 2 tot 4 jaar ervaring in een administratieve of assistent-rol. Hier heb je een mix van MA en administratieve taken zoals onboarding ondersteuning. Hierbij kun je denken aan aanvullende werkzaamheden zoals: adviseren en bewaken van de verplichte documenten voor onboarding, herplaatsing en offboarding van medewerkers.
Medior Management Assistant: je hebt minimaal 3 tot 7 relevante ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol in een internationale omgeving. Je kunt zelfstandig werken. Een medior MA voert uit, doet operationeel werk maar laat ook dingen gebeuren.
Senior Management Assistant: je hebt minimaal 7 tot 10 jaar ervaring als management assistant in een internationale omgeving Je bent de sparringpartner voor je collega’s op het secretariaat. Een senior MA initieert, lost problemen op en creëert nieuwe manieren van werken.
Sr. Management Assistant/Coördinator: Naast de reguliere taken van een senior MA zal je ook verantwoordelijk zijn voor de coördinatie van een kleine groep Management Assistants. Je coacht nieuwkomers en de teamleden in de operationele dagelijkse job. Samen met andere senior MA’s/coördinatoren binnen het cluster bepaal je de stip op de horizon. Je creëert een uniforme manier van werken om de organisatie op een duurzame manier vooruit te helpen en filtert de verspilling eruit.
About Our Client
ASML is de wereldleider op het gebied van geavanceerde technologie systemen voor de halfgeleiderindustrie. Door hun groei zijn zij continu op zoek naar nieuw talent. Ze verwelkomen graag proactieve teamspelers en sterke communicators die hoogwaardige diensten kunnen leveren aan de Management Support Organization (MSO).
De Management Support Organisatie (MSO) is een centrale afdeling van circa 170 mensen die ruim 750 managers ondersteunt. ASML blijft groeien en benadrukt het belang van professionele ondersteuning van onze (senior) managers.
What’s on Offer
- Een contract via PagePersonnel;
- Een unieke en uitdagende baan binnen MSO bij ASML;
- Een werkomgeving met een open cultuur en resultaatgerichtheid;
- De ruimte om nieuwe ideeën te brengen, oplossingen te vinden en deel te nemen aan verschillende projecten;
- Betrokken zijn bij belanghebbenden op hoog niveau.
