Office Manager (20 – 24 uur per week)
Ben jij de Office Manager die we zoeken om de groeiende organisatie Future Proof Shipping Rotterdam te ondersteunen? Denk jij graag mee over hoe je collega’s hun werk nog makkelijker, beter of efficiënter kunnen doen? Lees verder!
De functie:
Je ondersteunt en faciliteert het efficiënt werken van alle medewerkers. Je biedt commercieel-administratieve ondersteuning aan de afdelingen Engineering, Project Management, Sales, Marketing, Finance en HR. Verder neem je hen ondersteunende en administratieve taken uit handen, waaronder documentverwerking, bestellingen, facturatie en agendabeheer. Tevens ontvang je gasten, organiseer je events, onderhoud je telefonisch klantcontact, zie je toe op het huisstijlgebruik en draag je zorg voor facilitaire werkzaamheden. Al met al een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is en waarin jij het aanspreekpunt bent.
Wie zoeken wij:
Om je taken goed te kunnen uitvoeren heb je minimaal een secretariële en/of commercieel-administratieve mbo-opleiding afgerond en beschik je over relevante werkervaring. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
- Een proactieve houding.
- Enthousiast en leergierig.
- Goed in samenwerken.
- Uitstekende communicatieve en administratieve vaardigheden.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Duits is een pre.
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Wat wij bieden:
Een zeer interessante baan in een snel groeiend en toegewijd team met een open, moderne werkomgeving en korte communicatielijnen. Mogelijkheden om te groeien in verantwoordelijkheden en persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld in Human Resource. Je gaat rechtstreeks in dienst bij Future Proof Shipping en je bent dus meteen onderdeel van een leuk team dat wil leren en groeien.
Waar ga je werken:
Future Proof Shipping (FPS) biedt emissievrije scheepsvaart services en consultancy om rederijen in staat te stellen de overstap naar emissievrije scheepsvaart te maken. Als eigenaar van emissievrije schepen wil de FPS de komende vijf jaar een vloot van 10 emissievrije binnenvaart- en kustvaartschepen bouwen en exploiteren, die ze voor charter zullen aanbieden aan logistieke dienstverleners en vrachteigenaren. FPS faciliteert ook andere reders en stakeholders in de maritieme sector die klaar zijn om de overstap naar zero-emission te maken, zowel door technische ondersteuning als door projectontwikkeling en -beheer.
In 2022 is FPS begonnen met de ombouw van haar eerste binnenvaartschip, FPS Maas. Doel van de ombouw is om op waterstofbrandstofcellen te varen om containers tussen Nederland en België te vervoeren. Hoewel brandstofcellen en waterstof al zijn getest in de maritieme industrie, verwacht de FPS dat dit de eerste zal zijn die een dergelijk systeem voor hoofdvoortstuwing op deze schaal zal uitvoeren.
Hoe te solliciteren:
Ben jij de Office Manager die wij zoeken? Neem dan contact met Joost Wenteler. Je kunt Joost bereiken door te bellen naar +31 (0) 6 2957 8908 of door hem een WhatsApp te sturen. Ben je er zeker van dat jij de persoon bent die wij zoeken, stuur dan meteen je CV en een korte motivatiebrief naar joost@upeople.nl of via de sollicitatiebutton hieronder. Jouw sollicitatie wordt vertrouwelijk behandeld.
