Office manager | Almere

Vacaturebeschrijving:

Eigenlijk zouden we jouw rol als office manager ‘plus’ willen omschrijven. Je bent enerzijds verantwoordelijk voor het kantoor en de medewerkers, maar eigenlijk doe je veel meer dan dat. Jij zorgt ervoor dat collega’s hun vragen bij jou neer kunnen leggen en presenteert hen het antwoord op een presenteerblaadje. Daarnaast werk je mee op de backoffice afdeling. Hier breng jij orde in de chaos. 

Klinkt het erg dynamisch? Dat klopt want dat is het ook! Jouw voornaamste taak ligt op de backoffice-afdeling waar je samen met jouw collega’s de dagelijkse administratieve en planningswerkzaamheden uitvoert. De andere 40% van jouw rol ligt in het uitvoeren van office management taken. Denk hierbij aan het uitvragen van opleidingsmogelijkheden voor het personeel of het regelen van de wekelijkse lunch. 

Het is een combinatierol waarvoor ik iemand zoek die flexibel is en kan bijspringen waar nodig. Jij bent assertief en ziet waar extra handen nodig zijn. Met een brede glimlach op je gezicht voer jij deze taken uit. 

Waar kom jij te werken?

In Almere, dat zag je al. Wat je nog niet wist is dat deze werkgever gespecialiseerd is in het bemiddelen van zorginstellingen en zzp’ers in de zorg. Een opdrachtgever links en een medewerker rechts. Via een inventief platform worden de 2 slim en effectief samengebracht. Inmiddels beschikt men over 10 jaar aan ervaring en is er een aanzienlijk netwerk opgebouwd. Ook de goede naam die men in deze periode heeft opgebouwd is niet komen aanwaaien, maar het gevolg van persoonlijke aandacht, kwaliteit en hart voor de zorg. 3 aspecten die ook op de werkvloer echt worden geleefd. Op de afdeling zelf tref je 4 directe collega’s die de werksfeer omschrijven als hecht en betrokken. In verband met een dagelijkse overdracht is communicatie key. Iedereen geeft graag gas en zet graag samen de schouders eronder. 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Jij kan jezelf een vliegende keep noemen en je helpt waar nodig. Jouw dag ziet er ongeveer zo uit:

Herken jij jezelf hierin?

We zijn op zoek naar een flexibele collega voor deze organisatie die het leuk vindt om meerdere verantwoordelijkheden te hebben en taken op te pakken. Daarnaast ben jij:

Wat krijg je ervoor terug?

Naast een werkplek waar jij echt kan laten zien wie je bent en wat je kan, krijg jij:

Geloof ons, hier wil je bij horen. Deze club gaat groeien en daar kan jij je steentje aan bijdragen. Heb je nog vragen? Mailen kan altijd naar V. En anders zie ik je sollicitatie graag tegemoet!