Office Manager NN Zakelijke Diensten BV

Ben jij een opgeruimde, vrolijke, flexibele, accurate, energieke en ondernemende aanpakker? Niet vies van een uitdaging en vind je het leuk om aan de start van een snelgroeiend bedrijf mee te bouwen? Dan willen wij jou heel graag leren kennen!

Het salaris voor deze functie betreft tussen de €2271 en €3245, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 36-urige werkweek, exclusief een 13e maand en vakantiegeld.

Jouw impact als Office Manager NN Zakelijke Diensten bij NN

NN Zakelijke diensten BV is de organisatie waarin innovatieve diensten voor onze klanten worden ontwikkeld en operationeel uitgevoerd. Een soort startup, ontstaan in het innovatie lab van Nationale-Nederlanden. We hebben nu een aantal mooie diensten ontwikkeld voor onze klanten op bijvoorbeeld het gebied van Cyber, Mobiliteit en Duurzaamheid en komen meer en meer in de fase dat de operationele uitvoering van deze diensten door ontwikkeld moet worden en gestandaardiseerd waar mogelijk.

Wat je gaat doen

Wij zoeken iemand die ons kan helpen met… eigenlijk alles om de initiatieven draaiende te houden. Je ondersteunt het team op administratief, financieel, operationeel en commercieel vlak. Doordat je bij een startend bedrijf terecht komt is de kans groot dat er wel eens wat verandert in je takenpakket. Dat gebeurt uiteraard in overleg, maar je moet er wel tegen kunnen. We waarderen het als je laat zien wat
je kunt en ons zaken uit handen neemt die je zelf beter of sneller kunt.

Daarnaast behoren de volgende taken tot je takenpakket:

• Plannen en nabellen van afspraken en meetings
• De facturatie en administratie
• Klantgegevens en afspraken opvoeren in ons CRM systeem Salesforce
• Telefonische klantvragen beantwoorden

Met wie je werkt

Ons team bestaat uit 18 gedreven mensen die vastberaden zijn om dat doel te bereiken. Je bouwt samen aan een bedrijf in een nieuwe markt. Bij ons is geen dag hetzelfde. Je leert ieder uur van de dag weer nieuwe dingen. Een unieke combinatie van een ondernemers vibe met het comfort van een corporate. Je komt bij ons in “een warm bad” waar we houden van korte lijntjes.

Wat je meebrengt

Gezien de fase waarin NN Zakelijke Diensten zich bevindt zijn flexibiliteit, accuraatheid en zelfstandigheid belangrijke eigenschappen die we zoeken. Je gaat zelfstandig en bevlogen te werk en je pakt dingen al op voordat we ze hebben kunnen vragen. Je bent representatief,  kunt snel schakelen, bent energiek en servicegericht.

• Je weet al dat je het leuk vindt om in een startup omgeving te werken
• Je bouwt binnen no time via mail en telefoon een band op met onze resellers en bent niet vies van een beetje telefonische verkoop op z’n tijd
• Je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes
• Je krijgt energie van het continue verbeteren van processen en procedures en weet de juiste balans te vinden dus nut en noodzaak
• Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een B-to-B omgeving

Blijf je ontwikkelen

Wij vinden het belangrijk dat jij je kunt blijven ontwikkelen. We geven je de ruimte en het vertrouwen om te groeien in je carrière en als mens. Wij helpen je hierbij met:

• Volop training- en opleidingsmogelijkheden in ons Learning & Development Centre
• Een groot (internationaal) netwerk van collega’s die graag hun kennis met je delen
• De autonomie om je eigen ontwikkelroute te bepalen

Arbeidsvoorwaarden die bij jou passen

Jij bent meer dan alleen een collega en dat snappen we bij NN heel goed. Je hebt verschillende rollen in het leven en daar horen keuzes bij. Wij stellen je in staat te kiezen die voor jou belangrijk zijn. Denk aan het bijkopen van extra vakantiedagen en flexibele werktijden. Je maakt met je leidinggevende en collega’s afspraken over tijd- en plaats onafhankelijk werken, zodat je je werkritme aan kunt passen aan je privé-wensen. Ook thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek horen daarbij. Daarnaast krijg je bij ons:

• Collectieve pensioensregeling met een eigen bijdrage van slechts 6%
• 194,4 verlofuren op basis van een werkweek van 36 uur  (dat zijn 27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen) en één Diversiteitsdag
• 13de maand en vakantiegeld wordt maandelijks uitbetaald bij je salaris
• NS Business Card 2e klas, waarmee je 7 dagen per week onbeperkt kunt reizen. Reis je liever met eigen vervoer? Dan kun je de gemaakte zakelijke- en woon-werk kilometers declareren

Bij NN werken we hybride. Deels vanuit huis en deels op kantoor. Teams ontmoeten elkaar digitaal, fysiek of hybride. Je spreekt samen met je team af wat het beste past. We hebben onze kantoren zo ingericht dat er voor elk type werk een passende plek is. De officiële standplaats van deze functie is Amsterdam.  Als Office Manager NN Zakelijke Diensten BV  werk je in Amsterdam vanuit ons mooie kantoor in het Amstelkwartier, vlakbij Station Amsterdam Amstel. Ter ontspanning loop je een stukje langs de Amstel, of wandel je naar de Weesperzijde met al zijn gezellige cafés en restaurants.

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij enthousiast over deze vacature en denk je dat je goed past in het team en bij NN? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren. Wij zijn erg benieuwd naar wie jij bent, wat jou beweegt en wat jij kunt bijdragen in deze functie bij NN.