Office Manager / Team Assistant
Rotterdam | Experienced professional | Full-time
Voor ons kantoor in Nieuw-Vennep zijn wij op zoek naar een Team Assistent met een hands-on mentaliteit.
Als Team Assistant ben je verantwoordelijk voor de gang van zaken op het kantoor Nieuw-Vennep en ondersteun je een team van projectmanagers op het gebied van projectadministratie.
Je taken
Je ontzorgt jouw team van projectmanagers zo goed mogelijk, zodat zij hun kerntaken efficiënt en effectief kunnen uitvoeren. Je maakt, redigeert en beheert offertes en overeenkomsten, verwerkt informatie in verschillende digitale systemen, plant overleggen in en monitort de opvolging van actiepunten. In deze functie heb je veel contact met collega’s en werk je volgens de principes van opgavegericht werken; oftewel doen wat nodig is.
In je rol als verantwoordelijke voor de gang van zaken op het kantoor verwerk je de post, sta je klanten telefonisch te woord, verwelkom je de gasten, verzorg je de lunches, regel je voorraadbeheer en inkoop, schakel je met leveranciers voor reparaties en onderhoud en zorg je dat alles op rolletjes loopt op facilitair gebied.
In Capelle aan den IJssel, en op onze kantoren in Nieuw-Vennep en Eindhoven vinden de projectmanagers een werkplek wanneer zij niet bij de klant op locatie werken en vinden overleggen met collega’s en externe partijen plaats. De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort.
Je profiel
Als Team Assistant beschik je over het volgende profiel:
Wij bieden
Drees & Sommer is ambitieus en sterk in ontwikkeling. We werken in Nederland momenteel met 100 gedreven collega’s en hebben gezonde ambities. Werken bij Drees & Sommer betekent dat je de komende jaren bijdraagt aan deze ambities en we hopen je daarmee een uitdagende en interessante baan te kunnen bieden!
Als Team Assistant kun je rekenen op (o.b.v. een fulltime aanstelling):
Wie wij zijn
Drees & Sommer is een van Europa’s leidende ondernemingen op het gebied van vastgoedadvies en projectmanagement. Wij ontwikkelen oplossingen voor onze klanten die kostenefficiënt, innovatief, duurzaam, digitaal en gebruikersgericht zijn. Dit doen wij met ruim 4500 medewerkers op 51 locaties over de hele wereld.
In Nederland werken we met ruim 100 collega’s vanuit de locaties Nieuw-Vennep, Capelle a/d IJssel en Eindhoven. In Nederland kenmerken we onszelf als persoonlijke en vooruitstrevende partner. Waarbij we elkaar en elk project waarderen. Van het nieuwe hoofdkantoor van een multinational tot het lokale buurthuis van jouw gemeente.
