Office manager YER Rotterdam

Als Office Manager ben je hét visitekaartje van ons bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel kandidaten, opdrachtgevers als andere personen die contact zoeken met ons kantoor.

De volgende werkzaamheden zijn veel voorkomend:

• Agendabeheer (kamers boeken en acceptatie van kamerboekingen) voor onze consultants
• Administratieve werkzaamheden voor zowel receptie als consultants, zoals het notuleren bij MT-meetings, voorbereiden van presentaties en organiseren van evenementen
• Bestellingen beheren en opruimen (o.a. eten/drinken en kantoorartikelen)
• Beantwoorden van de telefoon en deze op correcte wijze afhandelen
• Ontvangen, registreren en doorverwijzen van bezoekers
• Verwerken van inkomende/uitgaande post en pakketten
• Het op orde en schoonhouden van o.a. de keuken, receptie, vergader- en ontvangstruimtes
• Facilitaire ondersteunende taken