Officemanager (24-32 uur)
Zoek jij een brede ondersteunende rol binnen een technische productie organisatie? Past de combinatie van hands-on bezig zijn en administratieve vastlegging bij jou? En zoek je flexibiliteit in uren en een goede werk-privé balans? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
Jij ondersteunt jouw collega’s op diverse gebieden. Je werkt daarbij nauw samen met de manager operations en productieleider op het bedrijfsbureau bij FlevoRubber Extrusion in Lelystad. Op de gebieden inkoop, kwaliteit, arbo & milieu lever jij een belangrijke bijdrage binnen de organisatie. Daarnaast pak je diverse projecten op en denk je mee over continu verbeteren. Het betreft een nieuwe rol binnen de organisatie. Je krijgt de kans jouw functie deels zelf vorm te geven.
Je start met een gedegen inwerkperiode om je de processen eigen te maken. Vervolgens stel je in overleg met de manager operations je prioriteiten.
Kwaliteitssysteem
Je onderhoudt het kwaliteitssysteem en zorgt dat zaken vastgelegd en gemonitord worden. Je registreert bijvoorbeeld keuringen, certificaten en onderhoudswerkzaamheden en onderneemt tijdig actie. Je creëert overzicht en zorgt dat altijd aan actuele wet- en regelgeving voldaan wordt.
Inkoop
Inkoop wordt door diverse personen binnen de organisatie gedaan. Jij ondersteunt je collega’s in de operationele inkoop van grondstoffen en hulpstoffen. Je inventariseert voorraad, checkt maatvoering en hoeveelheden en zorgt dat tijdig besteld wordt.
Projecten
Je gaat samen met collega’s aan de slag om de uitvoering van diverse projecten te ondersteunen. Deze zijn vaak productie gerelateerd. Denk bijvoorbeeld aan de communicatie rondom toolbox meetings of het aanpassen van werkinstructies. Ook neem je deel aan projectgroepen rondom veiligheid en ISO normeringen en werk je hier zaken voor uit. De onderwerpen zijn zeer breed en afhankelijk van jouw interesses, ervaring en kennis. Continu verbeteren is hierbij een centraal thema.
Organisatorische ondersteuning
Jij vindt het daarnaast leuk om de organisatie van een bedrijfsfeestje of borrel op je te nemen of mee te denken over de kerstpakketten of relatiegeschenken.
Kortom; jij bent de spin in het web die collega’s veel werk uit handen neemt op diverse gebieden! Je krijgt de kans je rol deels zelf vorm te geven, afhankelijk van jouw interesses, talenten en ervaring.
Standplaats: Lelystad
