Officemanager / administratief medewerker
De ClubPlanner Group is een dynamische organisatie die de online applicatie ClubPlanner voor fitnessclubs ontwikkelt. Voor ons snel groeiende team zoeken we een Officemanager/Administratief medewerker om alle ondersteunende processen binnen ClubPlanner soepel te laten verlopen.
Als Officemanager/Administratief medewerker zorg je dat de hele administratie en boekhouding altijd kloppend en actueel is. Zonder jou mist het overzicht. Daarnaast zorg je dat de dagelijkse en ‘huishoudelijke’ gang van zaken op het kantoor soepel verloopt.
Jij zorgt voor alles wat het werken op het kantoor van ClubPlanner leuk maakt.
Ben je servicegericht, heb je oog voor detail en zorg je ervoor dat iedereen zich direct op zijn gemak voelt in een prettige werkomgeving? Dan is ClubPlannerop zoek naar jou!
We zijn een kleinschalig bedrijf, dit betekent dat je belangrijk onderdeel bent van het geheel. Jouw inbreng heeft veel impact op het team en het resultaat.
Wat ga je doen?
- Je gaat de financiële administratie in Exact Online voeren (facturen, betalingen, declaraties, etc.);
- Je bent verantwoordelijk voor het kantoorbeheer (inrichting, lunch, koffie, kantoorbenodigdheden);
- Onboarding van nieuwe medewerkers;
- Overige HR ondersteuning;
- Je verzorgt overige administratieve werkzaamheden, waaronder;
- Inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
- Het beheren van agenda’s en het maken van afspraken;
- Bijhouden/actualiseren van het CRM systeem;
- Orderverwerking en planning implementaties;
- Assisteren van de teams binnen ClubPlanner (Marketing, Sales en Customer support).
Wat bieden wij dan aan?
- Marktconforme vergoeding;
- 25 vakantiedagen (op fulltime basis);
- Recht op uitermate plezierig werk en een leuke werkplek;
- Flexibiliteit om je werktijd in te delen;
- Ruimte voor je inbreng en ontplooiing;
- Doorgroeimogelijkheden op basis van ambities;
- Sportabonnement via OneFit;
- Alle benodigde hardware om je werk optimaal uit te kunnen voeren, en een smartphone naar keuze van de zaak;
- Goede koffie en thee. We lunchen iedere dag gezamenlijk op kantoor (op onze kosten natuurlijk);
- Een budget waarmee je op jouw eigen manier je pensioen, persoonlijke ontwikkeling of studie e.d. kunt regelen.
Wat breng jij mee?
- MBO- of HBO-werk- en -denkniveau;
- Werkervaring in financiële administratieve dienstverlening (crediteuren/debiteuren, loonadministratie);
- Georganiseerd, zorgvuldig en zelfstandig;
- Je bent een echte teamspeler;
- Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden;
- Je beheersing van de Nederlandse taal is op een goed professioneel vaardigheidsniveau;
- Pré – Goede beheersing van de Duitse en Engelse taal.
