Officemanager HRD

Functieomschrijving

Facilicom Group is eenfamiliebedrijf, echt Nederlands van oorsprong. Met bijna 30.000collega’s zijn we marktleider in Nederland binnen de facilitairedienstverlening. Opleiding, persoonlijke ontwikkeling endoorgroei zijn belangrijke thema’s binnen onze veranderendeorganisatie. De afdeling HRD geeft hier dagelijks invulling aan.Voor deze dynamische afdeling, waar je veel contact hebt met (jong)talent, zijn wij op zoek naar een energiekeOfficemanager.

In de rol vanOfficemanager ben jij het aanspreekpunt van de afdeling HRD,bestaande uit de onderdelen Talent Development en OrganisationalDevelopment. Gezamenlijk wordt invulling gegeven aantrainingsprogramma’s, talent begeleiding, interne doorstroming,traineeships en ontwikkeltrajecten voor zowel persoonlijke alsorganisatie vraagstukken. Het HRD team en haar activiteiten zijnafwisselend en veelzijdig. Het werktempo is hoog, het team isgedreven en ook binnen de eigen afdeling staan begrippen als leren,ontwikkelen en groeien hoog in het vaandel.

Een greep uit jouw taken enverantwoordelijkheden:

• Planning &organisatie: je draagt verantwoordelijkheid voor het vormgeven vanplanning en organisatie van verschillende activiteiten op hetgebied van trainingen en ontwikkeltrajecten. Je bent in staat om devragen van de organisatie juist te interpreteren en vertaalt dezenaar passende oplossingen. Je onderhoudt de contacten met externepartijen als trainers, coaches, leveranciers, assessmentsbureausetc. Je informeert en begeleidt deelnemers tijdens en zorgt voor dejuiste middelen op de juiste plek; daar waar nodig assisteer jetijdens assessments, trainingen op locatie in hetland;
• Operationeleondersteuning: je ontzorgt en faciliteert Talent Management enOrganisational Development in de dagelijkse werkzaamheden. Je plantafspraken, beheert agenda’s, draagt verantwoordelijkheid voorverslaglegging en het correct borgen van informatie, regeltaccommodatiesetc.;
• Projectmanagement: veelwerkzaamheden binnen de afdeling hebben een projectmatig karakter.Je bent in staat om activiteiten op de juiste wijze te prioriteren,houdt deadlines in de gaten, weet op het juiste moment de juistepartijen in te schakelen en houdt alle partijen geïnformeerd enaangesloten;
• Communicatie: je bentde schakel tussen de afdeling en de organisatie en vervult de rolvan aanspreekpunt, gastvrouw/heer, informatieverstrekker, adviseuren ophaler en algehele ‘spin in het web’. Hierin vervul je eenbelangrijke signaalfunctie, je kan uitstekend tussen de regelsdoorlezen, hebt een hoge gunfactor en maakt makkelijk contact metalle niveaus binnen deorganisatie.

Je hebt dusdagelijks veel contact met je directe collega’s uit het team,interne opdrachtgevers, deelnemers van de verschillende trajectenen externe trainers of locatie eigenaren. Je schakelt continutussen verschillende werkzaamheden en contactpersonen. Je plant enorganiseert bijeenkomsten, zorgt voor de juiste inzet van diversepersoonlijkheids- en capaciteiten testen en houdt kosten enbudgetten scherp in het oog. Kortom, je levert een grote bijdrageaan het optimaal functioneren van de afdelingHRD!

Functie-eisen
Voor deze dynamischefunctie zoeken wij een gedreven en pro actieve Officemanager. Jehebt organisatorisch talent, kunt snel schakelen en verschillendeballen in de lucht houden. Je kunt zowel goed zelfstandig als inteamverband werken. Plannen en het overzicht bewaren is jouw krachten je vindt het leuk ook mooie presentaties te maken. Je bentcommunicatief vaardig, kan zaken helder toelichten en waar nodigadvies geven. 

Verder beschik jeover:

• HBO werk- endenkniveau;
• Ervaring en/ofaffiniteit met organisatorische en coördinerende werkzaamheden;
• Uitstekende vaardigheidin het gebruik van digitale systemen en programma’s, zoals Excel enPowerpoint.

Ben jij de actieve en gestructureerdeOfficemanager die wij zoeken? Solliciteer dan snel via desollicitatieknop! Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op metMerel Festraets (mfestraets@facilicom.nl).

Arbeidsvoorwaarden
Je kunt rekenen op eenprofessionele werkomgeving. Je komt terecht in een energiek team enbinnenkort kunnen ze niet meer zonder jou!

Naast een veelzijdige functie, biedenwij:

• Een salaris tussen de €3.000,- en € 4.000,- bruto per maand o.b.v. van een fulltimedienstverband;
• 27vakantiedagen;
• Een goedepensioenregeling;
• De mogelijkheid totdeelname aan collectieve (zorg)verzekeringen en volop ruimte voorpersoonlijke ontwikkeling enopleidingsprogramma’s.