Officemanager Zwolle 28-32 uur
Over de functie
Je bent het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, leveranciers en medewerkers.
Jij neemt de telefoon met een prettige stem op en bent dienstverlenend ingesteld.
Vervolgens komt er een wijziging in de planning en vraagt de directeur aan je of je met de opdrachtgever contact wil opnemen om het werk te verplaatsen naar een andere datum en de schilders wilt informeren.
Je bewaakt de agenda van de directeur en eigenaar en plant waar mogelijk afspraken in voor hen.
Je plaatst bestellingen bij leveranciers en bewaakt de inkoop hier van.
Een medewerker vraagt om nieuwe werkkleding of je dit kunt regelen.
Einde van de dag komen de schilders terug met hun werkbonnen.
De bonnen moeten verwerkt worden en jij zorgt dat alles op een juiste plek wordt ingevoerd, zodat de projectadministratie klopt en de facturen de deur uit kunnen gaan.
In de toekomst is het mogelijk om HR zaken op te pakken of andere taken uit te breiden.
Over het bedrijf
Middelgroot schilderbedrijf actief in Zwolle en omstreken.
Schildersbedrijf is actief bij particulieren, zorginstellingen en renovatie werken.
Er werken 30 schilders en 5 medewerkers op kantoor.
Het bedrijf kenmerkt zicht door een no nonsens cultuur en goede werksfeer.
Regelmatig zijn er borrels en team uitjes. Kleding, bussen en gereedschappen zijn netjes en allemaal van goede kwaliteit.
Functie eisen
Wij zoeken een medewerker die 28-32 uur per week beschikbaar is.
Werktijden zijn van 8.00-16.30 uur.
Maandag werken is een vereiste, de overige 24 uur zijn in overleg in te plannen.
Je bent woonachtig in de regio Zwolle of met een maximale reistijd van 30 minuten in Zwolle.
Je hebt kennis van Microsoft office en bent handig met computers.
Affiniteit of ervaring met schilders / bouw en of vastgoedonderhoud is een pre.
Je hebt een minimaal afgeronde MBO(+) opleiding en enige werkervaring in een soortgelijke functie.
Kennis en of ervaring met Gilde software is een pre.
Wat wij bieden
Een salaris van € 2500-3000 bruto per maand obv 32 uur.
Een zelfstandige en uitdagende functie bij een schildersbedrijf die groeit.
Een prettig team, waar collegialiteit erg belangrijk is.
Een detachering voor een jaar met de intentie tot een vast contract.
25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
8.33% vakantiegeld.
Een prima pensioen.
De mogelijkheid tot het volgen van cursussen of opleidingen.
