Parttime Office Manager 32-40 uur.

Profiel Parttime Office Manager 32-40 uur

Jij bent graag de rots in de branding op allerlei fronten. Het team van professionals dat je ondersteunt, kan altijd op je bouwen, zowel organisatorisch als administratief. Je beantwoordt telefoontjes, elektronische berichten, je fatsoeneert teksten en je neemt het verwelkomen en begeleiden van bezoekers voor je rekening. Je twee collega´s en jij vervangen elkaar bij ziekte of vakantie, dus jullie houden elkaar op de hoogte van jullie werkzaamheden. Verder heb je veel gevoel voor verantwoordelijkheid en je kunt feilloos prioriteiten stellen. Je biedt ondersteuning bij (overleg)bijeenkomsten in de vorm van notuleren en de aantekeningen uitwerken tot helpen bij het organiseren. Tot slot begeleiden de officemanagers enkele startende consultants. Je bent betrokken bij de wervingsactiviteiten en de sollicitatieprocedure. (Denk aan de planning van de gesprekken). Als de startende consultants eenmaal zijn aangenomen, dan is het jouw taak de administratie bij te houden wat betreft hun uren, dagen van afwezigheid, enzovoort. Kortom: een baan vol variatie waarin je geen tijd hebt om je te vervelen. Elke werkdag is anders.

Gevraagd Parttime Office Manager 32-40 uur

Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving
Je kunt goed communiceren in woord en geschrift
Je hebt ervaring met dergelijke werkzaamheden
Je werkt oplossingsgericht en kwaliteitsgericht
Je bent 32 tot 40 uur beschikbaar

Bedrijfsprofiel Parttime Office Manager 32-40 uur

Het gaat om een consultantsorganisatie uit Amstelveen die wordt ingeschakeld door de overheid of bedrijven uit de financiële sector die veranderingen willen doorvoeren. Bijvoorbeeld duurzamer worden of efficiënter werken. De opdrachtgever is altijd nummer één. De ingrediënten die deze organisatie succesvol hebben gemaakt, zijn resultaatgericht, oplossingsgericht en kwaliteitsgericht werken. Dit zijn voordelen voor de opdrachtgevers, maar voor jou is er ook een heel groot voordeel als je bij deze organisatie werkt: je kunt investeren in je toekomst, groei en ontwikkeling. Blijven leren staat hier hoog in het vaandel. Daar worden het bedrijf én jij allebei beter van. Je krijgt een mentor toegewezen, zodat jullie samen kunnen bepalen wat het beste traject voor jou is.

Het personeelsbestand bestaat niet uitsluitend uit witte mannen in een driedelig pak. Inclusie speelt bij deze organisatie een grote rol, maar er is een doorlopend proces gaande om inclusie vorm te blijven geven. Er wordt ingesprongen op maatschappelijke ontwikkelingen. Iedereen moet zich welkom voelen en weten dat ze kunnen zijn wie ze zijn. De basisvoorwaarden om hier te werken bestaan uit bepaalde opleidingseisen en goed in het Nederlands kunnen communiceren, ongeacht je afkomst, geslacht, enzovoort.
Pesten, discrimineren, laat staan geweld, worden hier niet getolereerd. Dreigt een situatie toch uit de hand te lopen, of gebeurt het toch, dan wordt er ingegrepen op basis van een protocol.

Er zijn regelmatig gezellige bedrijfsactiviteiten en uitjes die gezamenlijk worden georganiseerd in plaats dat je ze krijgt voorgeschoteld.

Arbeidsvoorwaarden Parttime Office Manager 32-40 uur

Een salaris dat bij je past, afhankelijk van je ervaring ongeveer tussen de € 2500 en € 3500 per maand obv 40 uur.
Een vast contract direct bij de werkgever
Een fraaie regeling voor je pensioen en een mooie onkostenregeling
Leuke bedrijfsactiviteiten en uitstapjes
Veel kansen om jezelf te ontwikkelen
Een Openbaar Vervoer kaart, een laptop en een vergoeding voor je eigen telefoon
30 vakantiedagen op jaarbasis als je fulltime werkt