Persoonlijk Assistent/ Medisch Secretaresse Wervelkolom chirurgie - 3dgn pw
Vacatureomschrijving
In deze functie verzorg je de ondersteuning van de wervelkolomchirurgen in het medisch centrum. Je fungeert als het ware als een verlengstuk van de chirurgen en werkt nauw met hen samen. Je support hen in zowel allerhande coördinerende- & administratieve zaken alsook tijdens patiënt onderzoeken. Je bereidt de afspraken voor, verzorgt de patiëntverslagen, bent hun eerste aanspreekpunt en verwerkt de patiëntendossiers in het systeem. Daarnaast coördineer en bewaak je de planning (ook van de OK’s en overige afspraken), je verwerkt correspondentie en biedt support, daar waar nodig.
Je maakt in deze functie deel uit van het team van de Persoonlijk Assistenten, de chirurgen en de Physician Assistant van de afdeling Wervelkolomchirurgie in het medisch centrum. Het medisch centrum is gevestigd in Amsterdam, de hectiek in het medisch centrum vraagt dat je soms snel moet kunnen schakelen, initiatief moet kunnen tonen en waar nodig mee- en vooruit denken.
Voorkomende taken & verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Complex agendabeheer;
- Verzorgen en verwerken van patiëntverslagen & dossiers;
- Filteren & verzorgen van inkomende- & uitgaande correspondentie en communicatie;
- Eerste aanspreekpunt voor patiënten & medewerkers in het Medisch Centrum;
- OK planning in overleg met de OK- coördinatoren;
- Registratie van zorgproducten in het systeem (Medicore);
- Overige secretariële werkzaamheden.
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau;
- Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie;
- Goede beheersing van MS Office;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord & geschrift;
- Affiniteit met- / kennis van medische terminologie is een pré;
- Patiëntgericht en gevoel voor gastvrijheid;
- Uitstekend gevoel voor verhoudingen;
- Leergierig, proactief en een hands-on mentaliteit.
Aanvullende informatie
Wat wordt geboden?
Een uitdagende positie in een leuk team van medewerkers binnen een groeiende organisatie en een marktconform salaris met bijbehorende arbeidsvoorwaarden.
Interesse? Graag ontvangen wij je volledige CV per email via de “apply” button. Voor nadere informatie kun je ook bellen met Noblesse Recruitment; Monique Nobel tel. +31 (0)6-41 576 904.
