Huis Administration

Secretaresse (0,6 fte)

Rotterdam

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Bekijk kaart De weg vragen

Rotterdam South Holland nl

Beschrijving

Functie-inhoud

Kenniscentrum Business Innovation

Wij zijn binnen Hogeschool Rotterdam hét expertisecentrum op het gebied van innovatie en ondernemerschap. Ons praktijkgerichte onderzoek is de aanjager voor vernieuwing binnen het onderwijs en het midden- en kleinbedrijf.

Wat ga je doen?

Als secretaresse lever je secretariële ondersteuning aan lectoren en onderzoekers van het kenniscentrum. De kernactiviteiten bestaan uit:

Bijhouden agenda’s en inplannen werkafspraken;

Bewaken van de voortgang van de afspraken;

Organiseren van vergaderingen en verslaglegging;

Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van de telefoon;

Ondersteunen bij evenementen zoals openbare lessen en symposia;

Ondersteunen bij projecten;

Zorgdragen voor catering bij vergaderingen, lunches, diners;

Reserveren vergaderruimtes zowel intern als extern;

Opmaken van verschillende stukken via Word, Powerpoint, Adobe en Excel;

Alle overige voorkomende werkzaamheden die zich op het secretariaat voordoen bij drukte of ter tijdelijke vervanging van één van de collega’s.

Het team en de werkplek

Je komt te werken op het secretariaat van het Kenniscentrum Business Innovation. Je werkt samen met de managementassistent. Er is een goede samenwerking en een fijne werksfeer. Alle collega’s werken (in goed overleg) vanuit huis en op kantoor.

Ben jij wie we zoeken?

Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;

Je bent een starter met enige relevante werkervaring;

Je hebt een goede beheersing van MS Office;

Je hebt een correcte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

je hebt vaardigheid in het plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten;

Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;

Je bent voor 0,6 fte (drie dagen) beschikbaar;

Kennis van Microsoft Teams is een pré.

Wat bieden we jou?

Afhankelijk van ervaring tussen € 2.083,22 – € 2.844,55 bruto per maand bij een volledig dienstverband (salarisschaal 5)

Contract van één jaar met uitzicht op verlenging (D4)

8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering

Onze secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten uitstekende scholingsmogelijkheden

Een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP

We stellen je in staat een goede balans te realiseren tussen werk en privé.

Hogeschool Rotterdam als werkgever

Als jij durft te kiezen voor een baan in het hoger onderwijs hebben wij de ideale werkplek voor je. We zijn één van de grotere hogescholen uit de Randstad, de tweede hogeschool van Nederland en we willen meetbaar de beste hogeschool van de Randstad zijn. Daarvoor hebben we mensen nodig zoals jij.

Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis, en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.

Locatie

Je gaat werken op de locatie Kralingse Zoom. Deze locatie is gelegen bij het metrostation Kralingse zoom. De locatie is prima te bereiken met het OV.

Interesse?

Is dit precies de baan die je zoekt? Dan zijn wij op zoek naar jou. Let wel, het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Hogeschool Rotterdam.

Vragen over deze functie en/of over de selectieprocedure ? Je kunt contact opnemen met Andrea Waalewijn, senior HR ondersteuner (, 0639 18 67 81).

Is dit je droombaan?

Reageer snel of beter nog: nu meteen.

Aanbevolen voor jou