Huis Administration

Secretaresse | 24- 32 uur

Utrecht

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Bekijk kaart De weg vragen

Utrecht Utrecht nl

Beschrijving

Voor eenadvocatenkantoor in Utrecht zijn we op zoek naar een Secretaressevoor 24 tot 32 uur per week. De organisatie kent een no-nonsensecultuur en beschikt over een groot samen-gevoel. Er is internsprake van een informele en gemoedelijke sfeer. Dit middelgroteadvocatenkantoor is gespecialiseerd in ondernemingsrecht en vastgoed.

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging en vind je hetleuk om een hecht team van advocaten te ondersteunen, te ontzorgenen mee te denken? Als secretaresse voer je-samen met collega’s- ondersteunende werkzaamheden uit. Je wordtonderdeel van het secretariaat bestaande uit viercollega’s.

We zoeken een goedesecretaresse, niet per se een juridischsecretaresse.

Jouw dag zal er in grote lijnen als volgtuitzien:

Eerste aanspreekpuntvoor bezoek en telefonisch;
Het beheren vandossiers;
Redigeren van teksten enstukken;
Het verwerken van inkomendestukken;
Het versturen van correspondentie /processtukken;
Het (mede) verzorgen van deadministratie en archivering;
Het (mede)organiseren van diverse uitjes enevenementen;
Je bent verantwoordelijk voor devoorkomende facilitaire werkzaamheden.

Je komt terecht in een team waarin iedereen fijnsamenwerkt, waarin men korte lijnen hanteert en waarin men gelooftin succes door openheid en vertrouwen.

Functie-eisen
We zoeken een professionele, representatieve(juridisch) secretaresse voor 24 – 32 uur per week die zichgoed kan identificeren met een zakelijke organisatie en eeninformele sfeer. Jij streeft als secretaresse naar kwalitatiefgoede ondersteuning, kan goed schakelen en bentproactief.

Voldoe jij ook aan de volgendeeisen?

MBO+ / HBO (liefstmet een secretariële opleiding);
Enigewerkervaring als secretaresse | juridischsecretaresse;
Uitstekende beheersing van deNederlandse taal in woord engeschrift;
Uitstekende kennis van het gehele MSOffice pakket;
Communicatief sterk, integer,oplossingsgericht en proactief;
Je bentparttime, 24 – 32 uur per week beschikbaar;
Jebent woonachtig in Utrecht of directe omgeving (de organisatie zitin Utrecht-West).

Ben jij deze secretaresse met een positieve,handson uitstraling ? Lees dan verder!

Arbeidsvoorwaarden
Dit advocatenkantoor biedt jou een uitdagendeparttime secretaressefunctie voor 24- 32 uur per week aan teruitbreiding van het ondersteunende team! Je krijgt in deze functievoldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen en hierin mee te denken.Naast een leuke, veelzijdige baan biedt de organisatiejou:

Een contract van 1jaar (rechtstreeks in dienst bij het kantoor) met uitzicht opvast;
Een salarisindicatie van € 2700,- en €3400,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijke van leeftijden ervaring;
Eenpensioenregeling;
25 vakantiedagen op fulltimebasis;
Reiskostenvergoeding.