Secretaresse (Ambtelijk)
* Je zorgt voor de inhoudelijke voorbereiding (agenda) en verslaglegging van diverse vergaderingen (OR, OV, commissies en werkgroepen).
* Je bewaakt vastgestelde tijdschema’s, planningen en afspraken, evenals de uitwerking van OR-besluiten en initiatieven (o.a. het opstellen van brieven).
* Je bereidt het OR-jaarplan en -budget voor en bewaakt dit.
* Je levert een bijdrage aan het opstellen en bewaken van de consistentie van OR-notities.
* Je toetst (procedureel en inhoudelijk) advies- en instemmingsaanvragen aan de wetgeving (o.a. de Wet op de Ondernemingsraden).
* Je adviseert de OR over medezeggenschapsontwikkelingen, wetswijzigingen, OR-reglement, advies- en instemmingaanvragen en beleidskwesties.
* Je organiseert opleidingsactiviteiten.
* Je verzorgt de ingaande en uitgaande correspondentie en de periodieke publicaties voor de OR en diverse commissies. Daarnaast redigeer je teksten en coördineer je PR-activiteiten (zoals: OR-berichten en OR-jaarverslag).
* Je treedt op als aanspreekpunt (vraagbaakfunctie) voor directie, managers en medewerkers.
* Je beheert het OR-archief en de OR-site op SharePoint (championschap).
* Je organiseert verkiezingen en ondersteunt bij de uitvoering daarvan.
* Je onderhoudt interne en externe contacten met andere ondernemingsraden en ambtelijke secretarissen.
Ben jij een representatieve, betrokken en nauwkeurige teamspeler?|Wens jij een belangrijke rol bij de ondersteuning van de ondernemingsraad (OR)?
- MBO+ werk- en denkniveau en kennis van secretariële en organisatorische werkzaamheden en je beschikt over een vakgerichte opleiding (VASMO-gecertificeerd) of bent bereid deze te gaan volgen. Daarnaast heb je uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Relevante kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) is een pré, alsmede kennis van SharePoint. Je beschikt over organisatiebewustzijn en kunt goed organiseren, samenwerken en communiceren. Daarnaast bewaak je de voortgang van je eigen werk en dat van anderen
- 2 – 5 jaar relevante ervaring (in de non-profit sector is een pré)
- Kan onder tijdsdruk werken en behoudt het overzicht
- 32 – 40 uur per week
- Nederlands en Engels vloeiend
- Op korte termijn beschikbaar
- Opleidingsmogelijkheden bij een organisatie die jouw werkplezier en welzijn centraal stelt
- Maar liefst 30 vakantiedagen, o.b.v. 40 uur per week
- Kans om impact te creëren op grote schaal
