Huis Administration

Secretaresse - Assen

Assen

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Bekijk kaart De weg vragen

Assen Drenthe nl

Beschrijving

Wat ga je doen als (vestigings)secretaresse?

Kropman heeft een vacature voor een secretaresse met een sterke affiniteit met (financiële) administratie in Assen.
Je komt in een gezellig en dynamisch team te werken en wordt aangestuurd door onze manager services en/of de vestigingsdirecteur.
In deze functie ben je een spil op de vestiging en verantwoordelijk voor het beheren, coördineren en secretarieel en financieel administratief ondersteunen van de vestiging.

Onderdeel van je takenpakket is onder andere:

Je voert volledig zelfstandig alle (vertrouwelijke) voorkomende werkzaamheden uit op secretarieel en organisatorisch gebied ter ondersteuning van de manager services en/of de vestigingsdirecteur

Het verrichten van ondersteunende werkzaamheden met betrekking tot de afdeling Service en Serviceprojecten.

Het verzorgen van de communicatie binnen de service middels intranet, nieuwsbrieven en mailing.

Het coördineren van de kantoor gebonden facilitaire zaken.

Het realiseren van al die werkzaamheden die nodig zijn voor het in dienst treden van nieuwe medewerkers en/of inleen van personeel.

Het uitvoeren van de veiligheidsadministratie (VOG’s en toolboxen).

Het controleren van weeklijsten.

Het uitvoeren van administratieve taken m.b.t. (digitaal) projectbeheer.

Het in acht nemen en op de juiste en adequate wijze toepassen van bedrijfseigen richtlijnen, werkinstructies en procedures die betrekking hebben op Kwaliteit, Arbo en Milieu.

Wil jij meer te weten komen over ons team, de werksfeer en zien hoe wij met elkaar samenwerken?
Kom dan een keer langs voor een kop koffie of thee om kennis te maken, want wij vertellen je graag meer!

Wat biedt Kropman jou?

• Jij verdient een salaris tussen de €2200,- en €3500,- bruto per maand (obv. 40 uur) afhankelijk van leeftijd, kennis, kunde en ervaring;
• Een 24-urige werkweek;
• Een informele, open en collegiale sfeer die kenmerkend is voor de organisatie;
• Bij Kropman kan je genieten van 25 vakantiedagen en krijg je 8% vakantiegeld;
• 13 adv-dagen bij een fulltime dienstverband;
• Pensioenregeling volgens PMT;
• Reiskostenvergoeding;
• Flexibele werktijden: bij ons mag je beginnen tussen 7:00 uur en 9:00 uur;
• Opleidingsmogelijkheden en studiekostenvergoeding: Binnen Kropman is er een groot aanbod aan opleidingen dus alle mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen binnen jouw functie (bijvoorbeeld binnen onze eigen Kropman Academy).

Leuke extra’s

Wij bieden nog een aantal leuke extra’s aan al onze medewerkers. Hier kun jij vanzelfsprekend ook gebruik van maken wanneer je bij Kropman komt werken.

• Aandelenregeling, je kunt tegen een gereduceerd tarief aandelen aankopen van onze moedermaatschappij Eiffage;
• Privé kun je (installatie)materialen inkopen tegen de inkoopprijs via Kropman;
• Wij vinden een goede werk-privé balans erg belangrijk, wij bieden daarom kortingen op gadgets en uitstapjes via de personeelsvoordeelwinkel;
• Korting op een Vodafone (telefoon)abonnement voor privégebruik;
• Collectieve ziektekostenverzekeringen;
• Fietsplan.

Wat verwachten wij van een secretaresse?

• Een relevante opleiding, in de richting van secretarieel;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Enige jaren werkervaring als ondersteuning van diverse managementfuncties;
• Ervaring met Navision is een belangrijke pré;
• Ervaring binnen een service organisatie heeft de voorkeur.

Aanbevolen voor jou