Secretaresse backoffice ‘de fontein’
Je gaat als secretaresse aan de slag op onze backoffice
In deze functie van secretaresse bij bestaan je werkzaamheden uit dienstverlening en ondersteuning op meerdere gebieden. Je zult vooral ingezet worden binnen de backoffice. Maar ook het bieden van ondersteuning aan het Wvggz-bureau en zorgregistratie zijn onderdeel van je werkzaamheden. Daarnaast val je ook af en toe in bij de frontoffice. De werkzaamheden op de backoffice zijn onder andere:
Ook het deels begeleiden van een stagiaire zal op termijn tot je taken gaan behoren.
Je werkt samen in een team van secretaresses met ieder hun eigen werkzaamheden. Vervanging van werkzaamheden wordt zoveel mogelijk met elkaar geregeld. Iedere ochtend starten we dan ook met een takenoverleg om taken die nog niet verdeeld zijn alsnog te verdelen en om de dag met elkaar door te spreken. Kortom, een veelzijdige functie met verschillende taken en verantwoordelijkheden!
Als secretaresse bij Eleos kun je hierop rekenen
Jij bent een gastvrije secretaresse en houdt van dynamiek in je werk
Je pakt taken zelfstandig en proactief op en bent in staat om zaken die je signaleert om te zetten in concrete acties. Je neemt initiatieven. Ook heb je een enthousiaste, open en tactvolle houding, je bent stressbestendig en kunt daarmee werken in een hectische omgeving. Je kunt dan ook snel schakelen tussen werkzaamheden en je straalt gastvrijheid uit. Wijzigingen in werkzaamheden zijn voor jou ook geen enkel probleem.
Verder verwachten wij het volgende:
