Secretaresse Banking & Finance
Informatie
Baker McKenzie is één van ’s werelds grootste en meest toonaangevende advocatenkantoren met 77 kantoren in 47 landen. Wij staan bekend om onze innovatieve, pragmatische en praktische benadering, waarbij we cliënten helpen kansen te grijpen, risico’s te beperken en complexe zakelijke, juridische en fiscale vraagstukken op te lossen. Als eerste advocatenkantoor in Nederland met een internationale praktijk hebben we de meeste ervaring in de grensoverschrijdende advocatuur. Ons kantoor in Amsterdam heeft daardoor een zeer internationaal cliëntenbestand. In Amsterdam werken circa 200 advocaten, notarissen en fiscalisten voor internationale en Nederlandse topcliënten.
Functie
Voor de sectie Banking & Finance zoeken wij een secretaresse. Deze sectie bestaat uit 13 fee-earners en 3 secretaresses. In deze functie ondersteun je een partner en een aantal van zijn naaste medewerkers.
De functie bestaat uit de algemene secretariële werkzaamheden zoals inbox management, de organisatie van zakenreizen, het voorbereiden van vergaderingen, fysiek en digitaal dossierbeheer, agendabeheer, telefoonafhandeling en het bijhouden van to do-lijsten en het bewaken van deadlines. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve/procedurele afhandeling van de praktijkadministratie en de ‘client and matter intake’ (o.a. Wwft procedures) en ben je verantwoordelijk voor het samenstellen van closing binders. We zijn op zoek naar iemand met een signaleringsfunctie, die proactief zaken oppakt en de partner actief kan ontzorgen en een centrale rol wil spelen in het reilen en zeilen van de sectie.
Eisen
Arbeidsvoorwaarden
– Wij bieden een salaris afhankelijk van je ervaring tussen de €2385 – €3571 bruto per maand
– Een 13de maand
– 25 vakantiedagen
– Reiskostenvergoeding
