Huis Administration

Secretaresse Communicatiewetenschap (24-32 uur)

Amsterdam

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Bekijk kaart De weg vragen

Amsterdam North Holland nl

Beschrijving

Functie

Als secretaresse maak je zowel deel uit van het secretariaat als de afdeling Communicatiewetenschap. Je gaat de organisatie breed ondersteunen op secretarieel en facilitaire gebied. Als eerste aanspreekpunt sta jij klaar voor jouw collega’s en externen, handel je ad-hoc taken, e-mails en post af en bied je facilitaire ondersteuning bij vergaderingen, lezingen en evenementen. Daarnaast ben je nauw betrokken bij sollicitaties, jaargesprekken, het plannen van afspraken en het beheren van diverse agenda’s. Je zorgt voor actuele en up-to-date informatie naar je collega’s en medewerkers en je houdt de website en sociale mediakanalen bij.

Profiel kandidaat

Zelfstandig ga jij te werk, je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden, je bent accuraat en brengt graag structuur aan. Je weet goed prioriteiten te stellen, je werkt oplossingsgericht en je bent communicatief sterk. Daarnaast weet jij het overzicht te bewaren en anticipeer je op de activiteiten die op de planning staan.

Aanbieding

Een salaris van € 2471,- tot maximaal € 3.336, – bruto per maand o.b.v. een 38-urige werkweek;

Salaris wordt bepaald op basis van werkervaring;

Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;

Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden;

Vakantiegeld;

Ruime vakantieregelingen;

Eindejaarsuitkering;

Pensioensregeling;

Diverse studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Vereisten

Hbo werk- en denkniveau;

Een afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers;

Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;

Affiniteit met onderwijs is een pré;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Goed beheersing van het Microsoft Officepakket;

Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar;

Je kan goed overweg met digitale systemen.

Organisatie

Onze opdrachtgever is één van de grootste onderwijsinstellingen van Nederland. Als werkgever bieden ze graag gelijke kansen en vinden ze diversiteit, nieuwsgierigheid en het creëren van een plek waar iedereen zich thuis voelt belangrijk. Creativiteit, ambitie en nieuwsgierigheid maken deel uit van de werkcultuur op kantoor. Je komt te werken op de afdeling Communicatiewetenschap waar je een grote rol zal spelen als ondersteuner.

Aanbevolen voor jou