Secretaresse directiesecretariaat

Vacatureomschrijving

Ter ondersteuning van het directiesecretariaat van de directie van de Dredging & Inland Infra Divisie zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse. De directie bestaat uit een lid van de Raad van Bestuur en een Groepsdirecteur. Jouw uitdaging in deze veelzijdige rol is om hen een stap voor te zijn. Je houdt ervan om zaken effectief af te handelen en je schakelt gemakkelijk, in- en extern, met de diverse (internationale) stakeholders. Zelfstandigheid, flexibiliteit en organisatorisch vermogen zijn een must. Je werkt in deze functie nauw samen met een collega waarmee je gezamenlijk het directiesecretariaat vormt. In deze functie ben jij het visitekaartje van de directie. Als directiesecretaresse ken jij de gevoeligheden van de diverse dossiers en acteer je hiernaar. Je weet precies welke zaken prioriteit hebben en ziet het als jouw uitdaging om alles in goede banen te leiden.

Wat je gaat doen als Directiesecretaresse 

We zijn op zoek naar een representatieve kandidaat die accuraat, flexibel en integer is. Je ondersteunt in alle secretariële en organisatorische werkzaamheden zoals:

• E-mail- en agendabeheer;
• Notuleren en uitwerken van vergaderingen;
• Organiseren van buitenlandse zakenreizen;
• Verzorgen van correspondentie;
• Mede organiseren van verschillende activiteiten;
• Alle andere voorkomende ondersteunende werkzaamheden.

Je ontzorgt kortom op alle gebieden zodat de directieleden optimaal kunnen functioneren.

Wat je meebrengt   
Jij kunt het verschil maken als directiesecretaresse als je het volgende meebrengt:  

Voor deze functie is het belangrijk dat je fulltime, op kantoor beschikbaar bent. Verder beschik je over de volgende vaardigheden, kennis en ervaring:

• HBO werk- en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding.
• Ongeveer 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Een nuchtere persoonlijkheid die zich prettig voelt in een uitdagende omgeving.
• Een echte teamplayer, omdat je er samen met jouw collega voor zorgt dat alles soepel verloopt.  
• Je bent hands-on, betrouwbaar, nauwkeurig en communicatief vaardig.
• Je herkent jezelf in de woorden: flexibel, sociaal en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je beheerst de Engelse taal goed in zowel woord als geschrift en je bent in staat om in deze taal te notuleren.
• Je bent leergierig en wil graag groeien in deze functie.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Functie-eisen

Wat je kunt verwachten  

• Een dynamische werkomgeving: Een baan waarbij je impact kan maken bij een toonaangevend bedrijf en waar je deel uitmaakt van een divers (internatonaal) team van experts.
• Salaris en meer: Naast een goed salaris ontvang je vakantiegeld, 31 vakantiedagen, een premievrij pensioen, bedrijfsregelingen zoals collectieve ziektekostenverzekering en een reiskostenvergoeding,
• Carrieremogelijkheden: Volop mogelijkheden om persoonlijk en professioneel alles uit je carrière te halen. Daag je zelf uit met (online) trainingen in onze Boskalis Academy.
• Boskalis campus: Ervaar de unieke Boskalis vibe op onze locatie in Papendrecht, compleet met restaurants, sportvelden en een kade waar onze schepen aanmeren. We bieden een state-of-the-art auditorium, brainstormruimtes, experience center voor klantvergaderingen en een nieuwe koffieplek waar je kunt afspreken met collega’s.
• Young Boskalis: Ben jij jonger dan 36? Kom dan bij Young Boskalis! Maandelijkse sociale en sportieve activiteiten, variërend van pubquizzen, yoga, bootcamps en een jaarlijkse zeilbootrace. Ook netwerken en kennis delen zijn een belangrijk onderdeel van Young Boskalis.

Extra informatie

• Jouw team: Je werkt als directiesecretaresse. Je werkt in deze functie samen met een collega waarmee je gezamenlijk het directiesecretariaat vormt.
• Hier kom je terecht: Je werkt vanuit ons kantoor in Papendrecht.
• Fulltime/parttime: De functie van directiesecretaresse is een fulltime functie en kent een 40-urige werkweek, waarbij je alle dagen vanuit het kantoor werkt.
• Procedure: Solliciteren doe je eenvoudig door het online sollicitatieformulier in te vullen. We voeren sollicitatiegesprekken online en op kantoor. Denken we allebei dat we een goede match zijn na deze gesprekken, dan zullen we je een mooie aanbieding doen. Ben jij daar blij mee? Welkom aan boord! 

Aanvullende informatie

We staan je graag te woord om al je vragen over de functie van directiesecretaresse te beantwoorden. Neem contact op met Sandra Hofstede, senior corporate recruiter via +31 (0)78 696 99 73.

Geïnteresseerd? Solliciteer voor directiesecretaresse door jouw gegevens in te vullen en je cv en motivatiebrief te uploaden op onze careers site. Deze vacature sluit op 21 februari

Disclaimer voor recruiters en werving & selectiebureaus
Wij accepteren geen ongevraagde sollicitaties of cv’s van W&S bureaus.

#LI-SH1