Secretaresse in Den Haag

Je hebt een veelzijdige functie met veel verschillende werkzaamheden. Het is jouw missie om ervoor te zorgen dat secretariële zaken goed geregeld zijn. Je vormt een sterk team met jouw collega van het secretariaat en bent het eerste aanspreekpunt voor het MT en collega’s, maar ook voor klanten, partners en (nieuwe) collega’s.

Concrete taken waar jij verantwoordelijk voor bent:

•   Je beheert de drukbezette agenda’s van minimaal 2 MT leden en bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken;

•   Je handelt binnenkomende telefoongesprekken, inkomende e-mail en post af;

•   Je verzorgt de uitgaande correspondentie (o.a., schadebrieven, contracten, overeenkomsten);

•   Je reserveert vergaderzalen indien nodig;

•   Je schrijft stukken in de nieuwsbrief over projecten en maakt gebruik van een daarvoor bestemd systeem voor het intern en extern versturen van deze nieuwsbrieven;

•   Je zorgt dat we digitaal vindbaar zijn. Dat houdt in dat je acties ten behoeve van LinkedIn oppakt en uitzet en andere social media of marketing acties onder de aandacht weet te brengen;

•   Je regelt events zoals de opleidingsdagen, veiligheidsdagen en ‘lunch to learns’;

•  Je werkt het CRM bij m.b.t. contactmomenten.