Huis Administration

Secretaresse Inkoop & Facilitair

Rotterdam

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Bekijk kaart De weg vragen

Rotterdam South Holland nl

Beschrijving

Functie inhoud

Op het secretariaat werk je samen met de afdelingssecretaresse en neem jij het voortouw om te zorgen dat afspraken feilloos in elkaar overlopen en de directeur steeds optimaal voorbereid en op de hoogte is. Daarnaast:

Verzorg je de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de directeur in meest brede zin van het woord.

Beheer je de agenda en de mail, bewaak je de voortgang en plan en organiseer je bijeenkomsten.

Stel je bij het MT overleg en andere vergaderingen de agenda op, maak je notulen en registreer je de actiepunten.

Stuur je uitnodigingen, reserveer je ruimtes en zorg je voor de catering.

Maak je afspraken, bereid je stukken voor en houd je overzicht.

Werkomgeving

Als onderdeel van het Servicebedrijf van het Erasmus MC zorgt de pijler I&F voor beleid, advies en uitvoering op inkoop en facilitair gebied. Met meer dan 600 medewerkers, 300 vrijwilligers en 400 medewerkers van leveranciers, leveren we zo’n 38 diensten met de afdelingen Beleid & Projecten, Facilitaire Zorgdiensten, Frontservices & Inrichting Inkoop & Logistiek en Veiligheid & Milieu. Je komt te werken op het Secretariaat in het GK-gebouw.

Profiel

Je bent gastvrij en kunt goed met mensen omgaan. Het plannen en organiseren zit in je bloed, je houdt gemakkelijk overzicht en je bent niet snel van je stuk gebracht. Ook:

Heb je een afgeronde opleiding op hbo-niveau en meer dan 5 jaar recente werkervaring in de secretariële ondersteuning van een directeur binnen een complexe organisatie.

Ben je klantgericht en kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Kun je goed overweg met Microsoft Office pakketten

Beheers je de Nederlandse taal in woord en geschift uitstekend.

Haal je voldoening uit het leveren van een bijdrage aan de resultaten van een ander.

Bekijk de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Een brutomaandsalaris van maximaal € 3.627,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.

Een cao-salarisverhoging van 4% per november 2023.

Deels thuiswerken is mogelijk.

Je kunt zowel fulltime als parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.

Een 13e maand die we in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.

Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.

Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton.

Inhoudelijke vragen over deze vacature? Ineke Veentra, Directeur, beantwoordt deze met plezier via .

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Aanbevolen voor jou

Administration

Office Manager (parttime)

Veldhoven

Full time

0 P.M

Office Manager (parttime)

Administration

Office Manager makelaardij met gevoel voorsmaak

Amsterdam

Full time

0 P.M

Office Manager makelaardij met gevoel voorsmaak

Administration

Secretaresse, OVER Gemeenten

Wormer

Full time

0 P.M

Secretaresse, OVER Gemeenten

Administration

Medisch Secretaresse Topreferente Centra | 28-32 uur

Venray

Full time

0 P.M

Medisch Secretaresse Topreferente Centra | 28-32 uur