Huis Administration

Secretaresse Natuur en Milieu

null

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Bekijk kaart De weg vragen

null Overijssel nl

Beschrijving

Ben jij een positief ingestelde, zelfstandige, proactieve en flexibele secretaresse? En wil jij samen met jouw collega’s werken aan een goed ingespeeld team? Samen met jouw team ondersteun en faciliteer je de afdeling Natuur en Milieu in haar werkzaamheden? Dan zijn we op zoek naar jou!

Jouw uitdaging

Het secretariaat van de afdeling Natuur en Milieu bestaat op dit moment uit een team van vier ondersteuners. De ondersteuners geven gezamenlijk invulling aan de secretariële ondersteuning binnen de afdeling. Als onderdeel van dit team bestaan je werkzaamheden uit een afwisseling van:

ondersteuning van een teamleider en zijn/haar team;

verantwoordelijk voor “de stukkenstroom” (het proces van bestuurlijke besluitvorming);

organiseren van (digitale) vergaderingen en bijeenkomsten;

verslaglegging en/of actiepunten bijhouden van overleggen;

meedenken bij het verbeteren van de werkwijze van het secretariaat;

oppakken van ad-hoc acties vanuit de secretariaatsmailbox.

Kortom, jij zorgt ervoor – samen met je collega-ondersteuners – dat ‘alles’ binnen de afdeling goed loopt. Daarmee vormen jullie samen het kloppend hart van de afdeling. Het secretariaat van Natuur en Milieu is in opbouw, wij bouwen samen aan ons team. In onderling overleg gaan wij het takenpakket verdelen, zo veel mogelijk aansluitend bij ieders talenten. Het takenpakket ligt daarom nog niet vast. Wil jij samen met ons meebouwen aan het secretariaat Natuur en Milieu 2.0?

Jouw profiel

We zijn op zoek naar iemand die ook een teamspeler is. Een collega die – net als wij – waarde hecht aan een goede sfeer op het werk. Samen lunchen, geïnteresseerd in elkaar, maar ook met elkaar in gesprek gaan als het even wat minder loopt. We vertrouwen op elkaars kennis, talenten en vaardigheden, want we doen tenslotte datgene waar we goed in zijn: de ander ontzorgen en voorzien van informatie die zij nodig hebben. Ben jij de aanvulling die wij zoeken?

Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.

Je hebt ervaring met Microsoft Office, waaronder programma’s zoals MS Teams en/of je bent in staat je die kennis snel eigen te maken.

Je bent secuur, kunt goed plannen en maakt zaken af. Een echt organisatietalent dus!

Je bent een teamspeler en hebt er geen moeite mee collega’s te helpen en bij te springen indien nodig.

Je hebt een proactieve en flexibele instelling en zet met plezier samen de schouders eronder.

Wij bieden

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:

een salaris van minimaal €2.136,38 en maximaal €2.994,33 (schaal 5) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;

een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;

goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 100% loondoorbetaling bij ouderschapsverlof in het eerste geboortejaar en diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;

een Persoonlijk Ontwikkelbudget van €5.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;

een dienstverband voor 24-36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren;

we hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar we hybride werken. Om ook je thuiswerkplek goed in te richten kennen wij een regeling voor thuiswerkmiddelen.

Jouw plek binnen de organisatie

Onze afdeling Natuur en Milieu is één van de acht afdelingen van de provincie Overijssel. Bij de afdeling werken ruim 100 medewerkers, verspreid over vijf teams.

Bij de provincie Overijssel werken we “talentgericht”. Dat betekent dat we medewerkers uitdagen om hun talenten verder te ontwikkelen en zich in het dagelijks werk aan te laten vullen door collega’s met complementaire talenten. We verwachten van jou, dat je je in je werk laat aanvullen op talenten die jij minder hebt (en dat je anderen aanvult met jouw talenten!).

Wil jij weten wie jouw collega’s worden? Je kunt onze collega’s , , en vinden via Linkedin.

Interesse?

Het 1e gesprek vindt plaats op maandag 6 maart 2023 (middag). Het 2e gesprek vindt plaats op donderdag 16 maart 2023 (middag) en het arbeidsvoorwaardengesprek is dinsdag 21 maart 2023 om 13.00 uur. Alle gesprekken zijn in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team Natuur en Milieu Leiding.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature of wil je meer weten over de werkzaamheden van het secretariaat? Neem dan contact op met Arianne Gerrits van het secretariaat via tel. 038 – 499 8500 of .

Wil je meer weten over de werving- en selectieprocedure? Neem dan contact op met Jos Boomsma, adviseur arbeidsmarkt & recruitment via 06 25 31 73 97 of . Een berichtje sturen via sms of WhatsApp kan ook.

Enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton op deze pagina.

Aanbevolen voor jou