Huis Administration

Secretaresse Nederlandse Vereniging van Banken (36-40 uur)

Amsterdam

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Bekijk kaart De weg vragen

Amsterdam North Holland nl

Beschrijving

Functie

Als Secretaresse heb je een zelfstandige rol. In het team is veel ruimte voor eigen initiatief, wordt er gekeken naar mogelijkheden om te vernieuwen en kijkt men nieuwsgierig naar de toekomst. Het secretariaat bestaat uit meerdere collega’s en wordt aangestuurd door een prettige en mensgerichte leidinggevende. Jouw takenpakket bestaat uit het beheren van complexe agenda’s en het plannen van vergaderingen, afspraken en calls. Hierbij reserveer je ruimtes, lunches, diners en borrels. Je bereidt (externe) vergaderingen en (hybride) evenementen voor, verzamelt en documenteert benodigde vergaderstukken en publiceert deze. Je neemt ook de telefoon aan en verwerkt diverse soorten administratieve gegevens in het CRM-systeem. Kortom, een veelzijdige rol met veel afwisseling.

Profiel kandidaat

Je bent een zelfstandige, oprechte, loyale en sociale managementondersteuner. Je gaat accuraat en proactief te werk en je komt goed tot je recht binnen een informele werkomgeving. Nieuwe werkzaamheden trek je snel naar je toe en je bent een collegiaal en initiatiefrijk persoon.

Aanbieding

Een organisatie waar jouw persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staat, onder meer door doorlopende opleiding, coaching en uitdagend werk;

Een open, mensgerichte werkcultuur;

De werktijden zijn flexibel en deels thuiswerken is mogelijk;

Je krijgt 26 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband van 36 uur (extra dagen kopen is mogelijk);

Een ov-kaart, een zakelijke laptop en een zakelijke mobiel;

Bijdrage aan een goed premievrij pensioen;

Salaris van maximaal 3.800,- euro bruto o.b.v. 36 uur, exclusief vakantiegeld en 13e maand.

Vereisten

Je bent 36-40 uur beschikbaar;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en het MS Officepakket;

Relevante werkervaring als managementassistent in een team.

Organisatie

Bij deze organisatie werken ongeveer 80 medewerkers die zich elke dag samen met haar leden, het bedrijfsleven, de overheid en maatschappelijke organisaties proactief inzetten voor een dienstbare, stabiele en competitieve sector. Jouw persoonlijke ontwikkeling staat centraal; men biedt uitdagend werk met veel verantwoordelijkheid, doorlopende opleidingen en coaching. Hierbij staan diversiteit, samenwerking en verbinding centraal.

Aanbevolen voor jou