Secretaresse Ommen-Twenterand, Hardenberg e.o.
Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?
Waar ga je werken
De Baalderborg Groep is als organisatie in ontwikkeling. Met het implementeren van de nieuwe visie op besturen zoeken we voor onze nieuw te vormen RVE’s: Ommen-Twenterand, Hardenberg e.o. en Kind, Jeugd & Gezin & Behandel & expertisecentrum 3 enthousiaste secretaresses. De standplaats is Ommen.
Wat ga je doen
Je ondersteunt de RVE manager en teamleiders. Tevens help je als front desk medewerker, cliënten, verwanten en medewerkers op weg bij de vragen die ze hebben. Je behandelt inkomend telefoonverkeer, plant afspraken in, stelt agenda’s voor overleggen op, maakt notulen van diverse overleggen, redigeert stukken en stelt correspondentie op. Je schakelt daarbij tussen verschillende collega’s om de structurele overleggen te faciliteren en de ad hoc wensen zo goed mogelijk te regisseren. Dat doe je o.a. ook door het coördineren van de werkzaamheden die door de administratief ondersteuners worden verricht.
Wat breng je mee
•Een afgeronde opleiding o.a. in de richting secretarieel/administratief op MBO niveau 4 en werkervaring in een soortgelijke functie; •Kennis en gebruik van Microsoft Office en de ervaring om met diverse relevante softwarepakketten te werken;•Een zelfstandige, flexibele, proactieve en servicegerichte houding: je ziet wat er gedaan moet worden, denkt mee en onderneemt actie;•Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, bent stressbestendig en kan coördineren, organiseren en plannen;•Sterke sociale, communicatieve en schriftelijke vaardigheden;•Verder zijn nauwkeurigheid, plannen en structureren jou niet vreemd!
Wat hebben we jou te bieden?
•Arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-Gehandicaptenzorg. Voor deze functie is het salaris ingedeeld in FWG 40 en bedraagt afhankelijk van ervaring maximaal € 3.154,00 op basis van 36 uur;•We hebben een goede pensioenregeling bij PFZW, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;•40% belastingvoordeel op interessante extra’s naast je salaris (FiscFree);•Een mooie functie met alle ruimte voor inbreng in een laagdrempelige organisatie;•Een dienstverband voor één jaar, waarbij we bij goed functioneren na een jaar over willen gaan tot een samenwerking voor onbepaalde tijd.
Wat je verder nog moet weten
Kom je bij de Baalderborg Groep in dienst, dan vragen we jou een recente VOG in te leveren. Daarnaast is het bij de Baalderborg Groep gebruikelijk om referenties op te vragen bij voorgaande
